Sei dabei und starte Deine Ausbildung zum
Kaufmann/ Kauffrau für Büromanagement
in unserem Werk in 24568 Kaltenkirchen
Das erwartet Dich bei uns:
- ein nettes Team und ein lockeres sowie partnerschaftliches Arbeitsklima
- ein vielfältiges Aufgabenfeld. Du erlernst bei uns:
1. Informationsmanagement:
- Auswahl und Anwendung betrieblicher Kommunikationssysteme
- Anwendung von Grundfunktionen des Betriebssystems
- Nutzen von elektronischen Dokumentenmanagementsystemen
- Beherrschung der Informationsbeschaffung und Datensicherung
2. Informationsverarbeitung:
- Formulierung, Gliederung und normgerechte Erstellung von Texten für internen und externen Schriftverkehr
- Effiziente Anwendung von Textverarbeitungssystemen
- Abwägung von Präsentationsmedien und -techniken
- Entwurf, Gestaltung und Durchführung von Präsentationen
- Erstellung von Kalkulationstabellen und Datenvisualisierung
3. Bürowirtschaftliche Abläufe:
- Planung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Verwaltung von Dokumenten unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen
- Reflektion und Verbesserung der bürowirtschaftlichen Abläufe
4. Koordinations- und Organisationsaufgaben:
- Planung, Koordination und Überwachung interner und externer Termine
- Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Besprechungen
- Mitwirkung bei der Planung, Durchführung und Kontrolle von Projekten
5. Geschäftsprozesse:
a) Kundenbeziehungsprozesse:
- Berücksichtigung der eigenen Rolle als Dienstleister im Kundenkontakt
- Zusammenstellung, Aufbereitung und Auswertung von Kundendaten
- Kundengerechte Informationsaufbereitung
b) Auftragsbearbeitung und -nachbereitung:
- Bearbeitung von Kundenanfragen
- Annahme, Bearbeitung und Abwicklung von Kundenaufträgen
- Erstellung von Begleitdokumenten und Rechnungen
- Durchführung von Vor- und Nachkalkulationen
- Bearbeitung von Beschwerden und Reklamationen
- Beschaffung von Material und externen Dienstleistungen
Das bringst Du mit:
- Realschulabschluss
- organisatorische Fähigkeiten
- Flexibilität
- kaufmännisches Denken und Kundenorientierung
Das bieten wir Dir:
- Übernahme der Fahrt – und Unterkunftskosten, die durch den Besuch der Berufsschule entstehen
- eine überdurchschnittliche Ausbildungsvergütung
(1. Jahr: 1100,- € pro Monat, 2. Jahr: 1200,- €/Monat, 3. Jahr: 1300,- €/Monat) - eine umfangreiche Ausbildung durch ein erfahrenes Team
- eine interessante und herausfordernde Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
- 39-Stunden Woche, 30 Tage Urlaub/ Jahr
- Weihnachts- und Urlaubsgeld, vermögenswirksame Leistungen
- Garantierte Übernahme in eine Festanstellung nach bestandener Abschlussprüfung und guten Leistungen
- Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten nach der Ausbildung - vom Azubi bis zur Führungskraft
Bewirb Dich jetzt! Wir freuen uns auf Dich!
E-Mail: [email protected]
Ansprechpartner: Herr M. Zschuckelt