Berufsbild Kaufleute für Büromanagement
Kaufleute für Büromanagement führen organisatorische und kaufmännisch-verwaltende Tätigkeiten aus. Sie erledigen z.B. den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, beschaffen Büromaterial, planen und überwachen Termine, bereiten Sitzungen vor und organisieren Dienstreisen. Auch unterstützen sie die Personaleinsatzplanung und kaufen externe Dienstleistungen ein. Zudem betreuen sie Kunden, wirken an der Auftragsabwicklung mit, schreiben Rechnungen und überwachen Zahlungseingänge. Im öffentlichen Dienst unterstützen sie Bürger/innen z.B. bei der Antragstellung, klären Anliegen und Zuständigkeiten und wirken an der Aufstellung des Haushalts- oder Wirtschaftsplanes mit.
Zu Deinen Aufgaben gehören insbesondere:
- Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsführung - Briefe und E-Mails - nach Diktat, Vorlage und selbstständig
- Führung und Organisation der digitalen Ablage und Wiedervorlage
- Interne und externe Terminkoordination
- Koordination, Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost
- Rechnungsschreibung
- Verantwortung für den Empfang, die Betreuung, Bewirtung und Unterbringung unserer Mandanten, Geschäftspartner und sonstiger Besucher
- Führung und Überwachung der Terminplanung für die Geschäftsführer/innen
- Verwaltung und Abwicklung der Beschaffungsvorgänge von Büromaterialien
- Telefon- und E-Mailkontakt mit unseren Mandanten
- sonstige Organisation rund um den Büroalltag
- Stammdatenpflege / Anlegen von Stammdaten für die unternehmerische Software (Datev pro)
Was Du mitbringen solltest:
- Freude am Umgang mit Menschen
- Organisationstalent
- Gute Office-Kenntnisse
- Selbständiges und zuverlässiges Arbeiten
- Spaß am Lernen
- Teamfähigkeit
Unsere Anforderungen
Wir legen großen Wert auf eine sorgfältige Auswahl unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Bewerber/innen in der engeren Auswahl laden wir zu einem Probe-Arbeitstag ein. Du lernst uns kennen und wir Dich.
Wir schätzen Eigeninitiative und sind offen für neue Ideen.
Wir verstehen Nachwuchsförderung als Dialog zwischen Erfahrung und Kreativität, Bewährtem und Innovativem.
Wir bieten Dir eine fundierte, qualifizierte und branchenübergreifende Ausbildung mit Zukunft.