Ausbildung Kaufmann/-frau - Büromanagement Potsdam

Jung, modern, forschungsorientiert:

Im Jahr 1991 gegründet, hat sich die Universität Potsdam in der Wissenschaftslandschaft fest etabliert und sich zu einem herausragenden Wirt­schafts­faktor und Entwicklungsmotor für die Region entwickelt. Sie ist drittmittelstark, mehrfach prämiert in der Lehre, verfügt über eine serviceorientierte Verwaltung und wurde als familienfreundlich aus­ge­zeich­net. Rund 21.000 Studierende und 3.000 Beschäftigte arbeiten an drei Standorten – Am Neuen Palais, Griebnitzsee und Golm – an einer der am schönsten gelegenen akade­mischen Einrichtungen Deutschlands.

An der Universität Potsdam sind zum 08.09.2025 fünf Ausbildungsstellen zur/zum

mit 40 Wochenstunden (100 %) befristet für die Ausbildungsdauer von 3 Jahren zu besetzen. Die Ausbildungsvergütung erfolgt nach TVA-L BBiG.

Aufgabengebiet:

Der Schwerpunkt der Ausbildung liegt auf Sekretariats-, Assistenz- und Verwaltungsaufgaben im öffentlichen Dienst. Im ersten Ausbildungsjahr arbeiten Sie im Assistenzbereich und lernen die Organisation eines Büros kennen. Sie erledigen den Schriftverkehr, entwerfen Präsentationen, be­schaffen Büromaterial, überwachen Termine und organisieren Dienst­reisen. Ab dem zweiten Ausbildungsjahr durchlaufen Sie weitere Fach­be­reiche der Universität, z. B. das Dezernat für Personal- und Rechts­an­gelegenheiten, das Dezernat für Haushalt und Beschaffung und das Referat für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Ziel ist es, sich umfangreiches kaufmännisches Wissen anzueignen und mit den wechselnden Arbeits­situationen service- und zielorientiert umzugehen.

Wir bieten Ihnen ein interessantes Aufgabenspektrum und freuen uns, wenn Sie sich bewerben und folgende Anforderungen erfüllen:

• mindestens Fachoberschulreife (MSA) mit guten Noten in Deutsch und Mathematik
• sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift (Sprachkenntnisse in Deutsch mind. C1-Niveau)
• Teamfähigkeit, Flexibilität und kaufmännisches Denken
• selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Freude am serviceorientierten Umgang mit Menschen und an der Computerarbeit
• Grundkenntnisse in der englischen Sprache
• erste praktische Erfahrungen in der Büroarbeit sowie im Umgang mit dem MS Office-Paket sind wünschenswert

Unser Angebot an Sie:

Als Universität vereinen wir die Entwicklungsstärke einer Lehr- und For­schungs­einrichtung mit den attraktiven Ausbildungsbedingungen des öffentlichen Dienstes. Die Universität Potsdam ist eine zuverlässige Arbeitgeberin, die ihre Auszubildenden mit vielfältigen Angeboten und Leistungen unterstützt:

• Profitieren Sie von betrieblicher Altersvorsorge, einer Jahres­sonder­zahlung und vermögenswirksamen Leistungen.
• Alle Standorte bieten eine gute Verkehrsanbindung. Sie können einen monatlichen Zuschuss zum ÖPNV-Jobticket erhalten und Campus-Fahrräder nutzen.
• Nutzen Sie die vielfältigen Angebote des betrieblichen Gesundheits­mana­gements und des Hochschulsports sowie die Mensaangebote am Standort.
• Besuchen Sie Kurse zur Prüfungsvorbereitung.

Die Universität Potsdam schätzt die Vielfalt ihrer Mitglieder und verfolgt die Ziele der Chancengleichheit unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Per­so­nen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Die Uni­ver­sität strebt in allen Beschäftigungsgruppen eine ausgewogene Ge­schlech­terrelation an; in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden Frauen bei gleicher Eignung bevorzugt (§ 7 Absatz 4 BbgHG) - ebenso wie die Erstausbildung. Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bei Eignungstests und Aus­wahl­gesprächen werden individuelle Nachteilsausgleiche gewährt, die ihrer Behinderung angemessen sind. Sofern ein Mensch mit Behinderung individuelle Nachteilsausgleiche in Anspruch nehmen möchte, teilt er dies bitte im Bewerbungsanschreiben mit.

¹ Diese Bezeichnung gilt für alle Geschlechterformen (w/m/d).

Reichen Sie Ihre Bewerbung mit Anschreiben, tabella­rischem Lebenslauf, den letzten beiden Schul­zeug­nissen und -wenn vorhanden- Praktikums-/ Qualifikations­nachweisen über das Online-Karriere-Portal der Universität Potsdam ein (Kenn-Nr. A01/2025). Bitte stellen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer zusammengefassten pdf-Datei bereit. Die Bewer­bungsfrist endet am 06.01.2025.

Die Auswahlverfahren finden voraussichtlich im Zeitraum vom 20.01. – 21.01.2025 statt.

Für nähere Informationen zur Ausschreibung steht Ihnen Frau Sandra Feige, Tel.: 0331/977-113159, E-Mail: [email protected] gerne zur Verfügung.

Gern können Sie sich bei Fragen zum Bewerbungs­prozess oder bei technischen Problemen per E-Mail an [email protected] wenden.

Nähere Informationen zur Berufsausbildung an der Universität Potsdam finden Sie unter: https://www.uni-potsdam.de/bausbildung