Fremdsprachensekretär / Fremdsprachensekretärin
Ausbildung & Beruf

Du führst organisatorische und administrative Tätigkeiten aus: Europasekretäre planen Dienstreisen und kümmern sich um die anschließende Reisekostenabrechnung. Sie stellen die Termine für ihre Chefs zusammen und sind oft auch an der Vorbereitung und Durchführung beteiligt, kochen Kaffee oder bereiten Unterlagen und Präsentationen vor. Für die internationale Korrespondenz verfassen sie Briefe nach Diktat, Vorlage oder selbstständig.

Auch Telefongespräche in Fremdsprachen können zu den Aufgaben eines Europasekretärs gehören, beispielsweise mit Niederlassungen oder Geschäftspartnern im Ausland.

Welche Aufgaben genau von dir erwartet werden und welche Fremdsprachen du (meist neben Englisch) übernimmst, hängt ganz von deinem Arbeitgeber ab. Für deine Arbeit brauchst du Organisationsgeschick und Selbstbewusstsein. In einem Assistenzberuf wie Europasekretär kann es auch mal stressig werden. Auch von mehreren Aufgaben darfst du dich daher nicht aus der Ruhe bringen lassen.

Üblicherweise erwarten dich als Europasekretär regelmäßige Arbeitszeiten unter der Woche. Wochenendarbeit oder Schichtdienst ist unüblich.

Auch betriebswirtschaftliche und kaufmännische Fächer kommen nicht zur kurz: Rechnungswesen, Außenhandel und Büroorganisation sind wichtige Fächer für angehende Europasekretäre.

Obwohl es sich bei der Europasekretär-Ausbildung um eine schulische Ausbildung handelt, hast du auch Praxisphasen. Wie lang und wie sie gestaltet sind, hängt dabei von deiner Berufsfachschule ab.

Der Beruf Fremdsprachensekretär bzw. Fremdsprachensekretärin passt zu dir, wenn

• du stressresistent bist
• du Spaß an Fremdsprachen hast
• du serviceorientiert arbeitest
• du abwechslungsreiche Aufgaben magst

Ein anderer Beruf als Fremdsprachensekretär passt besser zu dir, wenn

• du nicht gerne eigenständig arbeitest
• du dich nicht gut organisieren kannst
• du nicht gerne im Team arbeitest
• du keine Lust auf einen Bürojob hast

Eine Tätigkeit im Bereich Sprachen kannst du dir gut vorstellen, aber du bist noch nicht sicher, welcher Beruf am besten zu dir passt? Dann schau dir noch folgende verwandte Berufe an:

• Dolmetscher / Übersetzer
• Fremdsprachenkorrespondent
• Kaufmann - Büromanagement
• Managementassistent
• Tourismuskaufmann - Privat- und Geschäftsreisen
• Schriftdolmetscher
• Stenotypist
• Phonotypist

Bei Anpassungsfortbildungen geht es darum, dein Wissen aktuell zu halten, um Entwicklungen in den Bereichen Korrespondenz, Übersetzen und Textverarbeitung und Wirtschaftssprachen kennenzulernen.

Mit einer Aufstiegsfortbildung willst du Karriere machen, zum Beispiel durch eine Weiterbildung zum Fremdsprachenkaufmann oder zum Übersetzer. Aber auch ein Studium kannst du anschließen.

Passende Studiengänge sind:

• Betriebswirtschaftslehre (BWL)
• Interkulturelles Management und Kommunikation
• Internationale Wirtschaft

Als Europasekretär bzw. Europasekretärin übst du eine wichtige Schnittstellenfunktion in international agierenden Unternehmen aus. Wenn du Sekretariatstätigkeiten allein nur mäßig spannend findest, kommt durch den Sprachbezug ein ganz neuer Pfiff dazu. Das macht diesen Beruf auch zukunftssicher, denn auch immer bessere Onlineübersetzer können die Fähigkeiten von ausgebildeten Fachkräften nicht ersetzen – schon gar nicht im direkten Gespräch mit ausländischen Geschäftspartnern und Kunden. Oft ist ein Fremdsprachensekretär die rechte Hand seines Chefs und hat einen sicheren Job. Auch auf Nachhaltigkeit kannst du achten, beispielsweise bei Geschäftsreisen die Emissionen kompensieren lassen.