Produktionsassistent / Produktionsassistentin
Ausbildung & Beruf
Eine Schauspielerin ruft dich an, ihr Flug wurde gestrichen. Jetzt musst du dein ganzes Können als Produktionsassistent zeigen und umplanen. Der Flug, die Zugfahrt zum Hotel und das Hotelzimmer müssen umgebucht werden. Mit der Produktions- und Aufnahmeleitung besprichst du, welche Konsequenzen das für den Dreh hat. Eventuell müssen der Drehplan umgeschrieben und andere Szenen vorgezogen werden. Aber kein Problem, schließlich bist du ein Allrounder am Set.
Berufsbild Produktionsassistent / Produktionsassistentin
Was macht ein Produktionsassistent (m/w/d)?
Als Produktionsassistent bzw. Produktionsassistentin wirkst du an Film- und Fernsehproduktionen mit. Du unterstützt die Produktions- und Aufnahmeleitung bei der Vorbereitung, Durchführung und der Nachbereitung der Produktion.
Dazu gehört, Produktionsabläufe zu koordinieren, den Einsatz der Mitarbeiter zu planen und Schnitt- und Drehpläne aufzusetzen. Darüber hinaus sind sie an der Suche geeigneter Drehorte und der Beschaffung der Requisiten beteiligt. Auch die Reise aller Mitwirkenden zum Set koordinieren sie.
Ein weiterer Bereich, für den Produktionsassistenten zuständig sind, ist die Finanzplanung und Buchhaltung. Ebenso bereiten sie statistische Daten fürs Controlling auf. Für die Einhaltung technischer Normen und Vorschriften bist du als Produktionsassistent teilweise auch zuständig.
Darüber hinaus fallen Aufgaben in Personalwesen, Marketing und Öffentlichkeitsarbeit in deinen Tätigkeitsbereich. Du siehst: Als Produktionsassistent bist du ein echter Allrounder.
Wie sieht der Berufsalltag als Produktionsassistent aus?
Ein Großteil der Arbeit als Produktionsassistent findet am Schreibtisch statt. Im Produktionsbüro sitzt du am PC und erstellst beispielsweise Vor- oder Nachkalkulationen. Ab und zu bist du aber auch außerhalb des Büros tätig – wenn du Drehorte besichtigst zum Beispiel.
Als Produktionsassistent musst du selbstständig arbeiten können, stimmst dich aber auch mit der Produktions- und Aufnahmeleitung der Film- oder Fernsehproduktion ab. Auch für Regisseure, Schauspieler und das Filmteam bist du eine gefragte Ansprechperson.
Zu deinen täglichen Arbeitsmitteln gehören neben dem PC auch Dreh-, Einsatz- und Schnittpläne, Finanzkonzepte oder Lizenzvereinbarungen.
Bist du am Set unterwegs, kann es auch mal etwas lauter werden. Teilweise bist du dann auch draußen bei verschiedensten Witterungsbedingungen im Einsatz. Auch ungewöhnliche Arbeitszeiten und Wochenendarbeit können dann auf dich zukommen. Ab und zu wird auch mal spät abends oder am Wochenende gedreht.
Wo arbeiten Produktionsassistenten?
Produktionsassistenten für Film und Fernsehen sind vor allem in Büro- und Besprechungsräumen sowie in Film- und Fernsehstudios oder anderen Drehorten tätig. Ein Teil der Arbeit kann sogar im Homeoffice oder remote erledigt werden.
Angestellt bist du als Produktionsassistent meist bei Film- und Fernsehproduktionsgesellschaften, bei Fernsehanstalten oder Produktionsfirmen für Fernsehbeiträge sowie in Werbe- und Medienagenturen.
Ausbildung zum Produktionsassistent / zur Produktionsassistentin
Wie läuft die Ausbildung zum Produktionsassistenten ab?
Eine staatlich geregelte Duale Ausbildung zum Produktionsassistenten gibt es nicht. Um in den Beruf einzusteigen, verlangen viele Unternehmen eine kaufmännische Ausbildung und eine Weiterbildung im Bereich Medien. In Frage kommt hier z. B. eine Ausbildung als
Davon abgesehen könntest du aber auch ein 2-jähriges Volontariat beim Fernsehen, z. B. als Aufnahmeleiter, machen und den Alltag des Berufs kennenlernen. Auch ein Praktikum oder ein Traineeprogramm in diesem Bereich bietet sich an. Fernsehanstalten bieten solche Programme oft an, damit du dir einen Überblick über die Tätigkeiten als Produktionsassistent verschaffen kannst.
Was lernt man in der Ausbildung zum Produktionsassistenten (m/w/d)?
Da du den Beruf des Produktionsassistenten nicht über eine geregelte Ausbildung erlernst, gibt es auch keine festen Ausbildungsinhalte. Aber ganz gleich, ob du über eine abgeschlossene Ausbildung im Medienbereich, ein Volontariat, ein Praktikum oder ein Traineeprogramm in den Beruf kommst, die wichtigen Aufgaben des Berufs solltest du gezeigt bekommen.
Damit du der verlängerte Arm der Produktionsleitung wirst, lernst du folgende Tätigkeitsschwerpunkte kennen:
- Kalkulationen der Produktionskosten
- Koordination des Produktionsablaufs
- Terminfindung zwischen Produktion, Schauspielern und anderen Mitarbeitern
- Erstellung und Aktualisierung von Crew- und Castlisten
- Erstellung von Dreh- und Schnittpläne
- Buchung von Flügen und Unterkünften für alle Beteiligten
- Erstellen von Reisekostenabrechnungen
- Einhaltung der Vorschriften des Daten-, Urheber- und
- Persönlichkeitsschutzes
Produktionsassistenz klingt nach deinem Traumberuf? Dann willst du sicher auch wissen, welche Voraussetzungen du für den Beruf mitbringen solltest.
- Wirtschaft
- Mathe
- Englisch
- Selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit
- Organisationstalent
- Umfeld: Büro, Filmstudio, Drehorte
- Viel Kontakt mit Menschen
- ggf. unregelmäßige Arbeitszeiten
Für die Ausbildung als Produktionsassistent musst du keinen bestimmten Schulabschluss vorweisen. Einige Film- oder Fernsehanstalten verlangen eine abgeschlossene Ausbildung als Voraussetzung, aber das variiert je nach Unternehmen. Kaufmännisches Hintergrundwissen ist in jedem Fall hilfreich.
Viel wichtiger sind deine persönlichen Fähigkeiten. Du solltest beispielsweise selbstständig arbeiten können und Organisationstalent besitzen. Da Produktionsassistenten aber auch Ansprechpersonen für Regisseure, Schauspieler und das Filmteam sind und eng mit der Produktionsleitung zusammenarbeiten, sind auch Kommunikationsstärke und der Servicegedanke gefragte Skills. Darüber hinaus solltest du gut Englisch sprechen können, denn einige Produktionen sind international.
Wie viel verdient eine Produktionsassistentin in der Ausbildung?
Die Ausbildung als Produktionsassistent ist keine Duale Ausbildung und wird deshalb auch nicht bezahlt. Lernst du den Beruf über ein Volontariat, Praktikum oder Traineeprogramm, wirst du unter Umständen bezahlt. Aber ob und wie viel Ausbildungsvergütung du bekommst, unterscheidet sich je nach Arbeitgeber.
Der Beruf Produktionsassistent ist wie gemacht für dich, wenn du
- gerne organisierst und koordinierst
- kaufmännisches Interesse hast
- vielseitige Aufgaben übernehmen möchtest
- sowohl allein als auch im Team arbeiten kannst
Ein anderer Beruf ist vielleicht besser für dich geeignet, wenn du
- dir regelmäßig Arbeitszeiten wünschst
- keinen Spaß am Organisieren hast
- einen geregelten Arbeitsalltag haben möchtest
- nicht gerne Verantwortung übernimmst
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Weiterbildung & Zukunftsaussichten
Als Produktionsassistent hast du noch lange nicht das Ende der Fahnenstange deiner Karriere erreicht. Dir stehen verschiedene Arten der Weiterbildung offen.
Mit einer Anpassungsweiterbildung hältst du deine Kenntnisse auf dem aktuellsten Stand. Als Produktionsassistent bieten sich Fortbildungen in diversen Bereichen an, darunter Film- und Fernsehproduktion, Drehbucharbeit, Finanz- und Rechnungswesen, Marketing oder Public Relations (PR) an.
Mit einer Aufstiegsweiterbildung kannst du in der Branche aufsteigen und mehr Verantwortung übernehmen. Du könntest eine Weiterbildung als Medienfachwirt oder Betriebswirt für Medien machen – oder als Produktionsleiter aufsteigen.
Auch ein Studium kommt in Frage, wenn du über eine Hochschulzugangsberechtigung verfügst. Als Produktionsassistent bieten sich folgende Studiengänge an.
- Film- und Fernsehproduktion
- Medienproduktion
- Medienwirtschaft und -management
- Film- und Fernsehkamera
Die Film- und Fernsehbranche ist schnelllebig und auch mit Fokus auf die Digitalisierung entwickelt sie sich ständig weiter. Tools für Agiles Projektmanagement gehören mittlerweile zum Standard und helfen bei der Organisation und Koordination von Filmprojekten. Finanz-, Dreh- und Zeitpläne können mithilfe von Digitalem Dokumentenmanagement (DMS) digital verwaltet werden.
Gerade in Zeiten von Onlinemedien und Streaming-Plattformen gibt es unzählige Film- und Fernsehproduktionen. Sie alle benötigen Produktionsassistenten, weshalb deine Zukunftsaussichten in der Branche gut sind.
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Weitere Infos
Bildnachweis:
„Produktionsassistent“ ©pressmaster - stock.adobe.com
„Produktionsassistentin hält Rücksprache mit Regisseurin“ ©Gorodenkoff Productions OU - stock.adobe.com
„Produktionsassistent erstellt Drehplan am PC“ ©drazen zigic - stock.adobe.com
„Produktionsassistentin bespricht sich mit Aufnahmeleiter“ ©pressmaster - stock.adobe.com
„Produktionsassistentin betreut Crew am Filmset“ ©Anna - stock.adobe.com