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Projektmanager / Projektmanagerin
Ausbildung & Beruf

Ausbildung Projektmanager

Was ist Projektmanagement? Hast du dir diese Frage schon gestellt? Oder hast du bereits in der Schule Verantwortung für Projekte übernommen? Dann weißt du, was es heißt, als Projektmanager oder Projektmanagerin zu arbeiten. Wie du die Projektmanagement-Ausbildung machen kannst und was du für Voraussetzungen mitbringen musst, findest du hier.

Berufsbild Projektmanager / Projektmanagerin

Was macht ein Projektmanager (m/w/d)?

Projektverantwortliche arbeiten in Unternehmen an verschiedenen Projekten. Sie sind verantwortlich für die Planung und Koordination aller am Projekt beteiligten Menschen und Arbeitsprozesse. Projektverantwortliche (m/w/d) sorgen für die Einhaltung bestimmter Ziele wie Termine oder Kosten und sind verantwortlich für eine qualitativ hochwertige Arbeit innerhalb des Projektes.

Kurz und knapp: Projektmanager und -managerinnen verantworten ein Projekt vom Anfang bis zum Ende. Sie sorgen dafür, dass alles wie geplant läuft und der Auftraggeber zufrieden ist.

Projektziele vorstellen Konferenzen im Besprechungsraum Projektkennzahlen aufbereiten Projektablauf planen Verhandlungen mit Kunden und Auftraggebern

Wo arbeiten Projektmanager und Projektmanagerinnen?

Projektmanager und -managerinnen findest du überall, wo projektbezogene Arbeiten anfallen. In allen Bereichen der Wirtschaft wird die Projektarbeit immer häufiger, sodass der Beruf innerhalb der letzten Jahre mehr an Bedeutung gewonnen hat. Die meisten projektbezogenen Arbeiten fallen in der Baubranche, in der Automobilindustrie oder im IT-Bereich an. Im öffentlichen Dienst und in Bildungseinrichtungen spielt Projektarbeit ebenfalls eine immer größere Rolle.

Als Projektmanager oder Projektmanagerin hast du ein Büro mit einem Schreibtisch, dennoch bist du viel in Meetings oder auch auf Veranstaltungen unterwegs, um wichtige Leute zu treffen. Viele erfahrene Projektmanagerinnen arbeiten selbstständig als Unternehmensberaterinnen und bieten ihr Know-how anderen Unternehmen als Dienstleistung an.

Ausbildung zum Projektmanager / zur Projektmanagerin

Wie wird man Projektmanager?

Projektmanager (m/w/d) gehört zu den nicht geschützten Berufen. Das bedeutet, dass jeder, unabhängig von seiner Ausbildung, als Projektverantwortlicher arbeiten darf.

Da der Beruf immer gefragter wird, bieten einige Hochschulen oder andere Bildungsinstitute Studiengänge oder Weiterbildungen an. Die meisten Projektmanager haben eine fachliche Grundausbildung oder ein Studium absolviert. Erst im späteren Verlauf ihrer Karriere haben sie eine Weiterbildung im Projektmanagement abgeschlossen.

Weiterbildung Projektmanagement

Die Projektmanagement-Ausbildung ist sinnvoll, wenn du über eine abgeschlossene Berufsausbildung oder über ein Studium verfügst und ein paar Jahre Berufserfahrung gesammelt hast. Dann hast du mehrere Möglichkeiten, eine Projektmanagement Weiterbildung zu absolvieren. Je nach deinen Vorlieben und deinem persönlichen Lernverhalten kannst du zwischen Lehrgängen oder einem Fernstudium wählen.

Die Lehrgänge finden neben deinem Beruf und meistens in den Abendstunden statt. Wie in der Schule vermitteln dir Lehrer (m/w/d) die wichtigen Bausteine aus dem Projektmanagement im direkten Unterricht.

Das Fernstudium führst du alleine durch. Du hast mit deinem Lehrer (m/w/d) ausschließlich online Kontakt und musst dir Inhalte anhand von Unterlagen selbst erarbeiten. Regelmäßige Lernkontrollen stellen sicher, dass du die Inhalte in der Praxis umsetzen kannst. Der Vorteil eines Fernstudiums ist die freie Zeiteinteilung. Du bestimmst selbst, wann und wo du lernen möchtest. Der Nachteil: Du hast keine festen Termine, deshalb musst du für ein Fernstudium sehr diszipliniert sein.

Die Dauer der Weiterbildung Projektmanagement ist abhängig von der Form deiner gewählten Weiterbildung.

Selbst ohne eine Weiterbildung oder Ausbildung kannst du zum Projektmanager oder zur Projektmanagerin aufsteigen. Dafür arbeitest du zunächst als Projektmitarbeiter (m/w/d) in verschiedenen Projekten und eignest dir das nötige Wissen auf diesem Wege an.

Welche Fähigkeiten braucht man als Projektmanager?

Als Projektverantwortliche stehst du häufig im Mittelpunkt und vergibst Arbeitsaufträge an die Mitarbeitenden eines Projektes. Wichtig ist deshalb, dass du sicher und überzeugend auftrittst. Projekte leben von Ideen und Kommunikation in den Projektteams, deshalb solltest du Teamarbeit mögen und viel Kommunikationsfreude mitbringen.

Fachlich solltest du ebenfalls wissen, worum es geht. Deshalb ist eine Berufsausbildung und/oder Berufserfahrung in der jeweiligen Branche unerlässlich.

Strukturiertes Arbeiten muss dir leicht fallen, denn als Projektverantwortlicher ist es deine Aufgabe, das Projekt zu koordinieren und schnell zu erkennen, wenn es in eine falsche Richtung läuft.

Im Beruf des Projektmanagers oder der Projektmanagerin bist du richtig, wenn du nach einem abwechslungsreichen Arbeitsplatz suchst. Alle Projekte verlaufen unterschiedlich und keines ist nach einem bestimmten Schema zu bearbeiten. Eine Projektmanagement-Ausbildung ist keine Pflicht, vermittelt dir aber wichtige Werkzeuge für die Organisation von Projekten.

In vielen Betrieben wird regelmäßig Projektarbeit für die Mitarbeitenden angeboten. Für dich ist die Arbeit in einem Projekt eine Möglichkeit, den Bereich besser kennenzulernen.

Blick hinter die Kulissen: Erfahrungsberichte von Azubis

Ronja - Azubi bei der Deutsche Tiernahrung Cremer GmbH & Co. KG
Ronja Deutsche Tiernahrung Cremer GmbH & Co. KG

Zuvor habe ich bereits im Bereich Werbung gearbeitet, aber mit dieser Ausbildung wollte ich den grafischen Bereich hinter mir lassen und das gesamte Spektrum des Marketings kennenlernen. Diese Entscheidung hat mir wertvolle Erfahrungen und Einblicke in viele spannende Bereiche verschafft. Als ich meine Ausbildung bei DTC begann, war ich sofort beeindruckt vo...

Alina - Azubi bei der United Internet AG
Alina United Internet AG

Nachdem ich mein Wirtschaftsabitur abgeschlossen und mein duales Studium im Bereich Marketingmanagement vorzeitig beendet habe, habe ich mich bei der United Internet AG für eine Ausbildung zur Kauffrau für Marketingkommunikation beworben. Der Bewerbungsprozess war sehr gut koordiniert und ich wurde zu einem Onlinetest mit anderen Mitbewerber:innen eingeladen...

Jenni - Azubi bei der Dentsu Germany GmbH
Jenni Dentsu Germany GmbH

Ich interessiere mich dafür, was hinter den Kulissen von Werbung, die man bsw. auf Instagram sieht, abgeht. Außerdem macht es mir Spaß, mit Zahlen und Fakten zu hantieren. Deshalb habe ich mich für die Ausbildung zur Kauffrau für Marketingkommunikation entschieden. Allgemein wenn du dich für Werbung, Marketing, Social Media, TV und Strategien interessiert, ...

Konrad - Azubi bei der RTO GmbH
Konrad RTO GmbH

Nach meinem Fachabitur mit dem Schwerpunkt Wirtschaft und Verwaltung war mir ganz schnell klar, dass das Lernfeld Marketing mir am meisten Spaß gemacht hat. So bin ich auf den Beruf gekommen und letztendlich auch zur RTO GmbH. Am Bewerbungsverfahren fand ich am besten, dass es im Gegensatz zu anderen Unternehmen sehr persönlich und direkt war. Man bekommt k...

Klara - Azubi bei der Mobil Krankenkasse
Klara Mobil Krankenkasse

Bei der Mobil Krankenkasse wurde ich sehr herzlich aufgenommen und sofort als festes Teammitglied angesehen. Schon während der Ausbildung kann ich durch meine Arbeit einen wichtigen Beitrag zum Erfolg des Unternehmens leisten. Die Atmosphäre ist angenehm, fast schon familiär. Daher fühle ich mich sehr wohl und komme jeden Tag gerne zur Arbeit.Bevor ich die A...

Lotta - Azubi bei der InnoGames GmbH
Lotta InnoGames GmbH

AZUBIYO:Mit welchen drei Worten würdest du deine Arbeit beschreiben? Lotta: Abwechslungsreich, fördernd, teamwork AZUBIYO:Was sind deine Aufgaben als Azubi? Lotta: Als Auszubildende bekomme ich weitestgehend eigene Projekte und Media-Partner, die ich dann betreue. Ab und zu arbeite ich anderen Mitarbeitern bei verschiedenen Dingen zu und bekomme somit tiefe...

Anne - Azubi bei der InnoGames GmbH
Anne InnoGames GmbH

AZUBIYO: Mit welchen drei Worten würdest du deine Arbeit beschreiben? Anne: Spannend, kreativ, abwechslungsreich AZUBIYO: Was sind deine Aufgaben als Azubi? Anne: Je nachdem in welchem Team ich gerade mitarbeite, gehört zu meinen Aufgaben natürlich das Unterstützen von Kollegen, aber auch das Arbeiten an eigenen Projekten. Das Aufsetzen neuer Kampagnen, Opt...

T
Tom E. Michaelis & Co. (GmbH & Co.) KG

Ich habe mich für die Ausbildung im Bereich Marketingkommunikation entschieden, weil mich die dynamische Verbindung von Kreativität, strategischem Denken und Teamarbeit in diesem Feld fasziniert. In einer Welt, die zunehmend digitaler wird, sehe ich das enorme Potenzial, das Marketingkommunikation für Unternehmen und Marken bietet, ihre Botschaften zielgeric...

S
Shana Dentsu Germany GmbH

Ich habe mich für diese Ausbildung entschieden, da Marketing allgemein eine gute Grundlage für viele Bereiche ist und ich somit neben theoretischen auch praktische Erfahrungen sammeln kann. Die Ausildung ist meiner Meinung nach für jeden geeignet, der sich mit modernem Marketing auseinandersetzen möchte, sich weiterentwickeln möchte in der Branche (sei es Pr...

34 freie Stellen finden
Agathe Kira - Azubi bei Westnetz
Agathe Kira E.ON SE

Wie heißt du, wie alt bist du und welche Ausbildung in welchem Ausbildungsjahr machst du? Mein Name ist Agathe Kira, ich bin 20 Jahre alt und ich mache die Ausbildung zur Kauffrau für Digitalisierungsmanagement. Aktuell bin ich im zweiten Ausbildungsjahr. Was hat dich von dem Ausbildungsplatz bei Westnetz überzeugt? Ich habe mich für die Ausbildung bei We...

Mariia - Azubi bei der SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH
Mariia SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH

Nur am Computer sitzen und programmieren war Mariia zu wenig. Ihr ist es auch wichtig, im Team zu arbeiten und viel mit Menschen zu tun zu haben. Deshalb macht sie bei der SWU eine Ausbildung zur Kauffrau für Digitalisierungsmanagement. Dabei geht IT-Wissen mit betriebswirtschaftlichen Fähigkeiten eine spannende Verbindung ein. Vor über 3 Jahren kam die geb...

Timo - Azubi bei der Computacenter AG & Co. oHG
Timo Computacenter AG & Co. oHG

AZUBIYO: Warum machst du eine Ausbildung in der IT? Timo: Ich finde die zahlreichen Möglichkeiten, die man in der IT hat, sehr spannend – egal ob Programmierung, Cybersicherheit, Hardware oder andere Themen. Ich kann live dabei sein, wie sich Technologie entwickelt. AZUBIYO: Warum hast du dich für Computacenter entschieden? Timo: Weil Computacenter ein groß...

Esra - Azubi bei der AXA Konzern AG
Esra AXA Konzern AG

AZUBIYO: Warum hast du dich für eine Ausbildung bei AXA entschieden? Esra: Nach meinem Fachabitur 2020 war mir schnell klar, dass ich eine Ausbildung machen möchte, um so schnell wie möglich in die Arbeitswelt zu rutschen. Mein damaliger Klassenlehrer hat mich auf die AXA positiv aufmerksam gemacht und hat mir somit ein gutes Bild über die Arbeitsatmosphäre ...

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Da bei mir ein grundlegendes Interesse an Technik, PCs und technischen Lösungen eigentlich immer vorhanden war, schien nach meiner ersten abgeschlossenen Ausbildung im Einzelhandel die Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf mit starkem Fokus auf Informationstechnik und Modernisierung wie der richtige nächste Schritt. Nach meiner Bewerbung folgte nach wenig...

Simon - Azubi bei der Globus SB-Warenhaus Holding GmbH & Co. KG
Simon GLOBUS Markthallen Holding GmbH & Co.KG

An meinem Ausbildungsberuf als Kaufmann für Digitalisierungsmanagement bei Globus gefällt mir... ...dass ich mehrere Abteilungen durchlaufe. So wird einem ein vollkommen anderer Blick auf die betrieblichen Abläufe gewährt. Die netten Kollegen und Ausbilder unterstützen mich beim selbstständigen Arbeiten und meiner Entwicklung bei Globus.

T
Tyron CSB-System SE

Wieso hast du dich für diese Ausbildung entschieden und wie sieht dein Alltag aus? Die Kombination aus den kaufmännischen und den IT-Aspekten, die diese Ausbildung ermöglicht, hat mich sehr angesprochen und mich dazu gebracht, meinen Weg hier mit CSB-System zu gehen. Mein Alltag im Support beschäftigt sich hauptsächlich mit Ticketbearbeitungen und Kundenkon...

A
Ann-Sophie WAGNER Group GmbH

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118 freie Stellen finden

Passt die Ausbildung zum Projektmanager / zur Projektmanagerin zu mir?

Der Beruf Projektmanager bzw. Projektmanagerin passt gut zu dir, wenn

  • du gerne organisierst und planst
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Ein anderer Beruf eignet sich eher für dich, wenn

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Weiterbildung & Zukunftsaussichten

Hast du dein Studium oder deine Weiterbildung zum Projektmanager bzw. zur Projektmanagerin abgeschlossen, hast du zahlreiche Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten. Bei Weiterbildungen unterscheiden wir zwischen 3 verschiedenen Wegen:

  • Anpassungsfortbildung
  • Aufstiegsfortbildung
  • Studium

Weiterbildung nach der Ausbildung zum Projektmanager / zur Projektmanagerin

Bei Anpassungsfortbildungen geht es darum, dein Wissen aktuell zu halten, um Entwicklungen in den Bereichen Projektmanagement, Finanz- und Rechnungswesen oder Controlling kennenzulernen.

Mit einer Aufstiegsfortbildung willst du Karriere machen, zum Beispiel kannst du ein Studium anschließen.

Passende Studiengänge sind:

Nachhaltigkeit & Zukunftsaussichten als Projektmanager

Als Projektmanager bzw. Projektmanagerin bist du oft gefragt, denn wichtige Projekte stehen ständig an. Insbesondere in der IT kannst du als Projektleiter vielfältige Aufgaben übernehmen und neue Technologien in den Berufsalltag integrieren. Beispielsweise sollen agile Projektmanagementsysteme dabei unterstützen, IT-Projekte flexibel und mit wenigen Regeln zu leiten. Zusätzlich können auch Process-Mining-Systeme eingesetzt werden, um Geschäftsprozesse und Workflows zu analysieren und zu optimieren.

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