Bewerbung » Bewerbungsmappe Aufbau - Bewerbungsunterlagen Reihenfolge
Du hast alle Bewerbungsunterlagen beisammen, hast ein gutes Anschreiben verfasst, dein Lebenslauf ist aktuell und vollständig und alle Zeugnisse und Unterlagen liegen kopiert bereit zum Versand? Dann kannst du nun deine Bewerbungsmappe verschicken. Bewerbungsmappen halten deine Unterlagen zusammen und sorgen dafür, dass sie wohlbehalten beim Personaler ankommen. Wenn du eine Online-Bewerbung verschickst, dann ersetzt das PDF deine Bewerbungsmappe.
Allgemeine Informationen zum Aufbau & Inhalt der Bewerbungsmappe
Stellt sich nun die Frage: In welcher Reihenfolge kommen die Bewerbungsunterlagen in die Bewerbungsmappe?
Die richtige Reihenfolge deiner Bewerbungsunterlagen ist Voraussetzung für eine erfolgreiche Bewerbung. Vorher solltest du dir natürlich sicher sein, welche Unterlagen in deiner Bewerbungsmappe enthalten sein müssen. Hier erfährst du, worauf du in Bezug auf Inhalt, Aufbau und Reihenfolge deiner Bewerbung achten musst.
Was kommt alles in eine Bewerbungsmappe?
Bewerbungsmappen enthalten alles, was für deine Bewerbung von Bedeutung ist. Anschreiben, Lebenslauf und Anlagen sind daher Pflicht, Deckblatt sowie Motivationsschreiben optional. Als Anhang fügst du weitere relevante Unterlagen wie Zeugnisse, Zertifikate oder Bescheinigungen an.
Achtung: In deiner Bewerbungsmappe solltest du nur Dokumente und Unterlagen abheften, die für deinen potenziellen Job wirklich von Bedeutung sind. Eine Bescheinigung über ein Praktikum im Handwerk ist zum Beispiel bei einer Bewerbung im Steuerwesen eher überflüssig.
Sollen erst Lebenslauf oder Anschreiben in deiner Mappe geheftet werden? Bist du dir noch unsicher, was Reihenfolge und Inhalt deiner Bewerbungsmappe betreffen und welchen Aufbau du für deine Unterlagen und Anlagen in der Mappe nutzen solltest, dann findest du hier Antworten und Tipps.
Hier erfährst du alles über die Reihenfolge deiner Bewerbung, den Inhalt deiner Unterlagen und den Aufbau deiner Bewerbungsmappe.
Bewerbungsschreiben: Dein Anschreiben liegt auf der Bewerbungsmappe lose oben auf, wird also nicht in die Mappe geheftet. Es sollte 1, maximal 2 DIN A4-Seiten lang sein. Kontrolliere, dass das aktuelle Datum und deine Unterschrift drauf sind! Verschickst du deine Mappe per Post, solltest du deine Unterschrift handschriftlich über dein Anschreiben setzen. Sendest du deine Mappe als PDF, so scanne deine Signatur ein und füge sie unter dem Anschreiben ein.
Deckblatt (optional): Wenn du ein Deckblatt benutzt, dann befindet es sich vor dem Lebenslauf als erste Seite in deiner Bewerbungsmappe. Hier kann auch dein Bewerbungsfoto drauf. Beachte: Rechtlich darf kein Foto verlangt werden (AGG), allerdings spielen Sympathie und der erste Eindruck nach wie vor eine große Rolle. Entscheidest du dich für ein Bewerbungsbild, dann lass es am besten vom Fotografen machen. Falls du es doch selbst versuchen möchtest, findest du hier Tipps dazu: Bewerbungsfoto selber machen.
Lebenslauf: Dein Lebenslauf ist in der Mitte der Bewerbungsmappe eingeheftet. Falls du ein Foto mitschicken möchtest und das nicht schon auf dem Deckblatt ist, sollte es sich oben rechts auf dem Lebenslauf befinden.
Motivationsschreiben (optional): Das Motivationsschreiben heftest du nach deinem Lebenslauf ab – also als 3. Seite. Pass aber auf: Nicht immer ist ein Motivationsschreiben gefordert. Verschicke es also nur, wenn in der Stellenanzeige ausdrücklich darum gebeten wird.
Zeugnisse: Das aktuelle Schulzeugnis kommt zuerst. Wenn du deinen Schulabschluss bereits hast, dann schickst du das Abschlusszeugnis. Bist du noch in der Schule, dann kommt mindestens dein letztes (Halb-)Jahreszeugnis in die Bewerbungsmappe. Manche Ausbildungsbetriebe verlangen sogar die letzten 2 bis 3 Schulzeugnisse.
Weitere Anlagen: Zu deinen Anlagen zählen neben Zeugnissen auch Bescheinigungen und Zertifikate. Die Reihenfolge deiner Anlagen hängt von deren Wichtigkeit ab. Diese sieht folgendermaßen aus:
- Praktikumsbescheinigungen
- Nebenjob
- Zertifikate von z. B. Sprach- oder Computerkursen
Achte bei deiner Bewerbungsmappe, vor allem bei deinem Anschreiben, darauf, sie an den richtigen Ansprechpartner oder die richtige Ansprechpartnerin zu adressieren!
Tipps & weitere Informationen
Deine Bewerbungsmappe bestimmt deinen ersten Eindruck beim Personaler. Bewerbungsmappen sollten daher sauber und ordentlich sein. Bewirbst du dich auf eine Stelle in einer kreativen Branche, kann deine Mappe auch etwas auffälliger gestaltet sein, zum Beispiel mit etwas Farbe. In konservativen Unternehmen solltest du dich eher an der klassischen Anordnung orientieren und deine Mappen in gedeckten Farben oder Schwarz-Weiß halten.
Hier 3 klassische Typen von Bewerbungsmappen:
Klemmordner: Ein Klemmhefter mit durchsichtigem Deckel ist die bekannteste Variante von Bewerbungsmappen – und gleichzeitig die wohl kostengünstigste. Klemmhefter sind praktisch in der Handhabung und daher sowohl bei Bewerbern als auch bei Personalern beliebt. Diese Bewerbungsmappe ist vor allem bei Bewerbungen für Ausbildungen beliebt.
Zweiteilige Bewerbungsmappe: Auch bei der zweiteiligen Bewerbungsmappe liegt der Vorteil in ihrer Praktikabilität. Zweiteilige Bewerbungsmappen aus Karton bilden daher neben Klemmordnern die beliebteste Variante der Bewerbungsmappe.
Dreiteilige Bewerbungsmappe: Dreiteilige Bewerbungsmappen sind bei der Bewerbung eher ungern gesehen, da sie schwierig zu handhaben sind. Außerdem sind sie sehr teuer.
Papier: Egal, welche Mappe du verwendest – für deine Bewerbung benutzt du am besten weißes Papier, elfenbeinfarben oder hellgrau sind auch in Ordnung. Das Papier sollte hochwertig und nicht zu dünn sein (90–100g/qm).
Knicke, Flecken oder Eselsohren in deiner Bewerbungsmappe sind ein No-Go. Du solltest außerdem für jede Bewerbung eine neue Mappe benutzen – eine wiederverwertete Mappe macht einen unprofessionellen Eindruck.
Verwende auf jeden Fall einen großen Briefumschlag (DIN C4) ggf. mit Rückwand aus Karton, damit deine Bewerbung nicht geknickt wird. Außerdem sollte er unbenutzt, sauber und ordentlich sein. Wenn du die Empfängeradresse richtig platziert hast, bietet sich ein Fensterkuvert an. So sparst du dir die Beschriftung, da die Adresse automatisch richtig im Fenster erscheint. Zudem vermeidest du eines der größten Fettnäpfchen: Bewerbungsschreiben und Empfängeradresse auf dem Umschlag passen nicht zusammen. Weitere Infos zum Versand erhältst du hier.
Tipp: Du musst den Umschlag ausreichend frankieren (1,55 Euro bzw. 2,70 Euro, je nach Gewicht). Vergiss deine Absenderadresse nicht! Hier findest du weitere Tipps zum Layout.
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Bildnachweise:
„Mädchen mit Bewerbungsmappe freut sich" © contrastwerkstatt - stock.adobe.com
„Bewerbungsfoto auf Deckblatt" ©Picture-Factory / Fotolia
„Bewerbungsfoto auf Lebenslauf" ©Uwe Annas / Fotolia