Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch: Aufbau und Inhalt
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Das Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch ist ein wichtiger Schritt im Bewerbungsprozess. An dieser Stelle kannst du dich für das Vorstellungsgespräch bedanken. Dies zeigt nicht nur deine Professionalität, sondern hinterlässt auch einen positiven Eindruck beim Arbeitgeber. In diesem Artikel erfährst du, warum das Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch sinnvoll ist, wann du es am besten verschickst und wie du es richtig aufbaust. Außerdem geben wir dir nützliche Tipps zur Formulierung und zeigen dir Vorlagen.
Warum ist ein Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch sinnvoll?
Ein Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch ist mehr als nur eine freundliche Geste. Es bietet dir die Möglichkeit, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und dich von anderen Bewerbern abzuheben, denn das Dankschreiben kann der entscheidende Punkt sein, der dich in ein positives Licht rückt.
Mit einem Dankschreiben kannst du:
- Deine Dankbarkeit für das aufschlussreiche Gespräch ausdrücken
- Zeigen, dass du wirklich Interesse an der Position hast
- Bestätigen, dass du den Namen des Ansprechpartners noch einmal korrekt wiedergibst, was Professionalität vermittelt
- Offene Fragen oder Missverständnisse klären, die im Vorstellungsgespräch aufgetreten sein könnten
Ein gut formuliertes Dankschreiben gibt dir außerdem die Gelegenheit, noch einmal auf bestimmte Punkte aus dem Gespräch einzugehen und diese zu vertiefen.
Timing: Wann sollten Sie das Dankschreiben verschicken?
Der richtige Zeitpunkt für das Versenden des Dankschreibens ist entscheidend. Du solltest es weder zu spät noch zu früh verschicken, da dies den Eindruck, den du beim Vorstellungsgespräch hinterlassen hast, beeinflussen kann. Ein guter Richtwert ist, das Dankschreiben ein bis zwei Tage nach dem Gespräch zu versenden. Damit signalisierst du, dass du das Gespräch wertschätzt und Interesse an der Stelle hast, ohne dabei aufdringlich zu wirken.
Wichtig ist es, das richtige Timing zu finden: Versendest du das Dankschreiben zu früh, kann es den Eindruck erwecken, als hättest du es im Voraus vorbereitet, was unpersönlich wirken könnte. Wartest du hingegen zu lange, könnte der Empfänger denken, dass du wenig Interesse an der Stelle hast oder das Gespräch bereits in Vergessenheit geraten ist. Der Zeitpunkt von ein bis zwei Tagen ist daher optimal, da das Gespräch noch frisch im Gedächtnis des Personalverantwortlichen ist und dein Dank aufrichtig und gut durchdacht erscheint. Achte zudem darauf, dass dein Dankschreiben kurz, präzise und individuell auf das Gespräch zugeschnitten ist, um einen positiven, bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Ein Dankschreiben nach dem Vorstellungsgespräch sollte klar strukturiert und präzise formuliert sein. Folgende Punkte sollten in deinem Dankschreiben enthalten sein:
- Betreffzeile: Klare und präzise Angabe wie „Danke für das aufschlussreiche Gespräch“ oder „Vielen Dank für das interessante Gespräch“.
- Anrede: Verwende den Namen des Ansprechpartners, den du im Gespräch kennengelernt hast. Achte darauf, ihn korrekt zu schreiben.
- Einleitung: Bedanke dich freundlich für das Gespräch und die Zeit, die dir gewidmet wurde.
- Hauptteil: Gehe auf ein oder zwei Themen des Gesprächs ein, die dir besonders gefallen oder dich beeindruckt haben. Das zeigt, dass du aufmerksam warst und dich für die Position interessierst.
- Schluss: Betone noch einmal deine Motivation und dein Interesse an der Stelle. Drücke aus, dass du dich auf eine mögliche Zusammenarbeit freust.
- Grußformel: Schließe mit einer höflichen Grußformel wie „Mit freundlichen Grüßen“ und deinem vollständigen Namen.
Ein gut strukturierter Text erleichtert es dem Empfänger, die wesentlichen Punkte schnell zu erfassen. Besonders wichtig ist es, einen freundlichen und professionellen Ton zu wählen.
Die Formulierung des Dankschreibens ist entscheidend, um positiv im Gedächtnis zu bleiben. Hier sind einige Tipps, wie du dein Dankschreiben formulieren kannst:
-
Individualität: Vermeide Standardfloskeln und gehe stattdessen auf spezifische Inhalte des Gesprächs ein.
- Freundlicher Ton: Zeige Wertschätzung und Respekt in deiner Wortwahl. Formulierungen wie „Es war mir eine Freude, mehr über Ihre Firma zu erfahren“ kommen immer gut an.
- Professioneller Stil: Achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Ein gut formuliertes Dankschreiben hinterlässt einen positiven Eindruck.
- Kurz und präzise: Halte dein Dankschreiben kurz, aber gehaltvoll. Ein bis zwei Absätze reichen in der Regel aus.
Hier ein Beispiel für eine gelungene Formulierung:
„Sehr geehrter Herr Müller,
vielen Dank für das aufschlussreiche Gespräch und die Möglichkeit, Ihr Unternehmen näher kennenzulernen. Besonders beeindruckt hat mich Ihre Darstellung der Teamstruktur und der zukünftigen Herausforderungen in der Position als Marketing-Assistent. Ich bin davon überzeugt, dass ich durch meine Erfahrung in diesem Bereich einen wertvollen Beitrag leisten kann. Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung und verbleibe mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann“
Ein Dankschreiben kann sowohl formell als auch locker formuliert sein, abhängig davon, wie das Gespräch verlaufen ist und in welchem Bereich du dich bewirbst. Die Art und Weise, wie du das Schreiben verfasst, hängt dabei stark von der Atmosphäre des Gesprächs und der Branche ab, in der du dich bewirbst. In kreativen Berufen kann das Dankschreiben beispielsweise etwas lockerer und persönlicher gestaltet sein, während es in eher formellen Branchen wichtig ist, professionell und präzise zu bleiben.
Wichtig ist, dass du im Dankschreiben deine Wertschätzung für das Gespräch und die Zeit des Personalverantwortlichen zum Ausdruck bringst. Du solltest dich dabei auf zentrale Punkte des Gesprächs beziehen und nochmals kurz betonen, warum du gut zu der ausgeschriebenen Position passt. Ein Dankschreiben zeigt nicht nur Höflichkeit, sondern bietet auch die Möglichkeit, offene Fragen oder Punkte, die im Gespräch möglicherweise nicht ausreichend besprochen wurden, noch einmal aufzugreifen. Im nächsten Abschnitt findest du verschiedene Vorlagen, die dir je nach Gesprächsverlauf und Branche als Orientierung dienen können:
Ein formelles Dankschreiben ist vor allem bei konservativen Unternehmen und in Branchen wie Finanzen oder Recht sinnvoll. Es sollte professionell und höflich formuliert sein.
Beispiel für ein formelles Dankschreiben:
„Sehr geehrte Frau Schmidt,
ich möchte mich herzlich für das interessante und aufschlussreiche Gespräch am 20. September bedanken. Ihre detaillierten Informationen über die Position und die Arbeitsabläufe in Ihrem Unternehmen haben mich sehr angesprochen. Ich sehe in dieser Stelle eine spannende Herausforderung und freue mich darauf, meine Fähigkeiten in Ihrem Team einzubringen.
Mit freundlichen Grüßen,
Lena Meyer“
In kreativen oder jungen Unternehmen darf das Dankschreiben ruhig etwas lockerer formuliert sein. Hier kannst du eine weniger formelle Sprache verwenden und mehr auf die persönliche Ebene eingehen.
Beispiel für ein lockeres Dankschreiben:
„Hallo Herr Meier,
vielen Dank für das spannende Gespräch gestern. Es hat mir großen Spaß gemacht, mehr über die Arbeit in Ihrer Firma zu erfahren und ich sehe mich bereits in Ihrem dynamischen Team. Besonders begeistert hat mich Ihr Ansatz, kreative Freiheit im Designprozess zu fördern – da bin ich ganz bei Ihnen! Ich freue mich sehr auf Ihre Rückmeldung.
Beste Grüße,
Lara Müller“
Eine Dankesmail nach dem Vorstellungsgespräch ist die gängigste Methode. Achte darauf, dass die Betreffzeile klar ist und den Empfänger direkt anspricht.
Beispiel für eine E-Mail:
Betreff: Vielen Dank für das Gespräch am [Datum]
„Sehr geehrter Herr Müller,
nochmals vielen Dank für das freundliche und informative Gespräch gestern. Besonders Ihre Einblicke in die Firmenkultur und die anstehenden Projekte haben mich begeistert. Ich bin überzeugt, dass ich mit meiner Erfahrung im Bereich XY einen wertvollen Beitrag leisten kann und freue mich auf die Möglichkeit, dies in Ihrem Team unter Beweis zu stellen.
Mit freundlichen Grüßen,
Max Mustermann“
Es gibt einige Dinge, die du bei einem Dankschreiben beachten solltest, um den bestmöglichen Eindruck zu hinterlassen.
Do's:
- Schnelligkeit: Versende das Dankschreiben innerhalb von 24 bis 48 Stunden nach dem Vorstellungsgespräch.
- Persönliche Note: Erwähne spezifische Details aus dem Gespräch.
- Korrektheit: Achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik.
Don'ts:
- Standardfloskeln: Vermeide zu allgemeine Formulierungen wie „Danke für das Gespräch“ ohne auf den Inhalt einzugehen.
-
Zu viel Text: Halte das Schreiben kurz und präzise. Ein langer Text könnte den Empfänger überfordern.
- Ungeduld: Frage nicht nach, wie die Entscheidung steht. Dies könnte aufdringlich wirken.
Wenn du diese Tipps beachtest und dein Dankschreiben gut formulierst, kannst du einen bleibenden positiven Eindruck hinterlassen und deine Chancen auf die Stelle erhöhen.
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Bildnachweis: „Azubi schreibt ein Dankschreiben" © goodluz - Fotolia