Bewerbung » Layout
Viele wichtige Informationen zu Inhalt und Aufbau des Lebenslaufs und des Bewerbungsschreibens hast du bereits im Bewerbungstutorial erhalten. Hier folgen nun nützliche Tipps für die richtige Form und das Layout deiner Bewerbung. Außerdem erfährst du, wie du die Bewerbung am besten versendest und was es speziell bei Online-Bewerbungen zu beachten gibt.
Damit du weißt, wie Inhalt, Aufbau und Design einer guten Bewerbung aussehen können, haben wir hier 3 Vorlagen für dich zum Download. Du kannst dir jeweils ein Muster für ein Deckblatt, ein Muster für ein Anschreiben und ein Muster für einen Lebenslauf als Word herunterladen.
Weitere Vorlagen für deinen Lebenslauf findest du auf unserer Download-Seite. Dort kannst du zwischen verschiedenen Vorlagen (z. B. klassisch, modern und elegant) als Word oder PDF zum kostenlosen Download wählen.
Allgemeine Tipps zu Layout und Design deiner Bewerbung
Zwar kommt es bei deiner Bewerbung vor allem auf den Inhalt an, doch kann ein gutes Layout das i-Tüpfelchen deiner Bewerbungsunterlagen sein und dich einmal mehr von den anderen Bewerbern abheben. Das Layout deiner Bewerbung – bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf und eventuell auch Deckblatt, Motivationsschreiben oder Anhängen – sollte vor allem folgenden Dos folgen:
Die Norm DIN 5008 beachten
Einheitlich sein (tabellarischer Lebenslauf, Anschreiben, Motivationsschreiben etc. im gleichen Stil)
Den Inhalt strukturiert abbilden
Die wichtigsten Informationen auf einen Blick zeigen
Verständlich formuliert sein
Im Design zur angestrebten Stelle passen
Deine Erfahrungen, Fähigkeiten und Soft Skills darstellen
Einen positiven Eindruck machen
Achtung! Auch wenn du in puncto Layout einer Bewerbung einen gewissen kreativen Spielraum hast, muss der Inhalt stets im Mittelpunkt stehen. Schließlich sollen vor allem deine Berufserfahrung und deine Kenntnisse die Personaler überzeugen. Es gibt auch beim Design einer Bewerbung einige No-Gos, die du unbedingt vermeiden solltest:
Nicht mehr als 2 Schriftarten verwenden
Keine schwer lesbaren Schriftarten wählen
Nicht mehr als 3 Schriftgrößen benutzen
Nicht mehr als 2 Farben verwenden
Keine Hintergrundbilder oder komplett eingefärbten Seiten wählen
Wie erstelle ich ein Layout für meine Bewerbung?
Zum Erstellen deiner Bewerbungsunterlagen musst du kein Grafiker sein und brauchst auch eigentlich keine speziellen Programme – ein gutes Layout kannst du auch in gängigen Schreibprogrammen wie Word erstellen. Hier kommen unsere Top 3 Tipps für das Erstellen eines Layouts in Word:
- Dein Anschreiben-Layout sollte sich nach DIN 5008 richten. Darin sind Regeln für zum Beispiel die Seitenränder, Abstände und Leerzeilen für deinen Text festgelegt.
- Strukturiere deinen Lebenslauf mit Hilfe einer Tabelle. Verbirg dabei am besten die Tabellenränder, dann wird dein Inhalt in einer Tabelle strukturiert, aber die Tabellenränder sind nicht zu sehen.
- Weniger ist mehr: Beschränke dich auf wenige verschiedene Schriftarten und Schriftgrößen innerhalb deiner Bewerbungsunterlagen. Deckblatt, Anschreiben bzw. Motivationsschreiben und tabellarischer Lebenslauf sollten Ähnlichkeiten im Design aufzeigen und ganz klar zusammengehören.
Schriftart: Wähle eine gut lesbare Schriftart (beliebte Schriftarten sind Klassiker wie. Arial, Verdana, Times New Roman, Helvetica, Calibri; besonders modern sind zum Beispiel Roboto, Arimo oder Georgia). Dabei wirken Serifenschriften sehr klassisch, serifenlose Schriftarten hingegen modern. Besonders auffällige Schriftarten wie Broadway oder Comic Sans solltest du aber nicht verwenden. Die Schriftart im Lebenslauf sollte dieselbe sein wie im Bewerbungsschreiben bzw. Motivationsschreiben.
Schriftgröße: Verwende, je nach Schriftart, für den Fließtext 10 bis 12 Punkt und 13 bis 16 Punkt für Oberbegriffe oder Überschriften. Dabei reichen 2 verschiedene Schriftgrößen völlig aus, mehr als 3 solltest du auf keinen Fall verwenden.
Layout Schrift: Dein Text sollte so einheitlich wie möglich sein. Mit fetter oder kursiver Schrift solltest du sparsam umgehen. Verwende sie nur, um etwas besonders hervorzuheben.
Seitenrand: Der Seitenrand beim Lebenslauf darf ruhig etwas größer sein als bei einem Brief – zwischen 3 und 4 cm an allen Seiten sind angemessen. Teste einfach selbst, wie es am besten aussieht.
Papier: Wenn du deine Bewerbung ausdruckst, solltest du am besten weißes Papier verwenden – elfenbeinfarben oder hellgrau ist auch in Ordnung. Das Papier soll hochwertig und nicht zu dünn sein, ideal sind 90 bis 100 Gramm pro Quadratmeter.
Individuelles Layout der Bewerbung: Bei der Gestaltung kannst du deinem Lebenslauf eine persönliche Note verleihen, aber übertreibe dabei nicht und achte darauf, dass das Design zur gesamten Bewerbung passt. Außerdem kommt es darauf an, für welches Unternehmen du dich bewirbst. Bei einer Medienagentur kann dein tabellarischer Lebenslauf kreativer sein, bei einer Bank dagegen gilt: nutze lieber einen klassischen Lebenslauf.
Schriftart: Verwende auch beim Anschreiben eine gut lesbare Schriftart (z. B. Arial, Verdana, Times New Roman, Helvetica, Calibri) und Schriftgröße (ca. 11 bis 12 Punkt für den Fließtext). Es empfiehlt sich, im Anschreiben dieselbe Schrift wie im Lebenslauf zu benutzen. Außerdem sollte dein Text im Anschreiben einen einfachen Zeilenabstand haben.
Seitenränder: Für die Seitenränder und andere Abstände beim Anschreiben gibt es Empfehlungen in der sogenannten DIN Norm 5008. Wir empfehlen oben und unten einen Seitenabstand von 2 cm, für den linken Seitenrand 2,5 cm und für den rechten Seitenrand mindestens 1,5 cm.
Betreff: Vor und nach der Betreffzeile im Anschreiben fügst du je 2 Leerzeilen ein, nach der Anrede „Sehr geehrte/r Herr/Frau Mustermann“ sowie zwischen den Absätzen jeweils 1 Leerzeile oder einen Absatz mit Abstand.
Anschrift: Ganz oben links im Anschreiben steht deine Anschrift. Mit der Anschrift des Empfängers beginnt man am besten ca. 5 bis 6 cm vom oberen Seitenrand entfernt. So kannst du auch einen passenden Fensterumschlag für den Versand verwenden, falls du deine Bewerbung ausdrucken und postalisch versenden willst. Die DIN Norm 5008 empfiehlt, keine Leerzeile zwischen der Straße und dem Ort einzufügen.
Gliederung: Dein Anschreiben wird in 3 große Abschnitte unterteilt: Einleitung, Hauptteil und Schluss. Die Einleitung beginnt mit einem knackigen Satz und nennt, worauf du dich bewirbst und eventuell, wo du die Stellenanzeige gefunden hast. Im Mittelteil erklärst du, wieso du diesen Ausbildungsberuf erlernen möchtest, warum du perfekt für die Stelle bist und was dich an genau diesem Unternehmen reizt. Gliedere den Hauptteil des Anschreibens in 3 bis 5 sinnvolle Absätze. Die Inhalte der einzelnen Absätze kannst du hier nachlesen: Bewerbungsschreiben-Anleitung. Zum Schluss kommt ein Satz zur Verabschiedung und mit der Bitte zum Kennenlernen.
Weitere Fragen zum Layout einer Bewerbung
Was gehört in eine Bewerbung?
Eine vollständige Bewerbung enthält Deckblatt, Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf und einen Anhang (meist Zeugnisse, Arbeitsnachweise, Referenzen, Empfehlungsschreiben, Zertifikate etc.).
Kann ich mit Word eine Bewerbung schreiben?
Eine Bewerbung kannst du ganz wunderbar mit Word schreiben. Auch ein schönes Layout für einen Lebenslauf ist mit Word möglich. Entweder, du erstellst dein Layout selbst, oder du benutzt eine unserer Vorlagen.
Welches Format nehme ich für Bewerbungen?
Bewerbungsunterlagen sollten im DIN A4-Format (Hochformat) erstellt werden. Online-Bewerbungen verschickst du per E-Mail am besten im PDF-Format. Halte dich beim Aufbau und Layout an die Norm DIN 5008.
Wo steht das Datum im Anschreiben?
Laut DIN 5008 steht das Datum im Anschreiben zwischen der Adresse des Empfängers und der Betreffzeile. Das Datum wird auch im Anschreiben als einziges Element rechtsbündig formatiert.
Sollte man Bewerbungen im Blocksatz schreiben?
Damit deine Bewerbung professionell aussieht, solltest du sie im Blocksatz schreiben. Das gilt allerdings hauptsächlich für dein Anschreiben – beim Deckblatt und beim Lebenslauf ist der Blocksatz oft ungünstig.
Welche Seitenränder gelten bei einer Bewerbung?
Laut DIN 5008 gelten für Bewerbungen folgende Seitenränder:
- Links: 2,5 cm
- Rechts: 2,0 cm
- Oben: 2,0 cm
- Unten: 2,0 cm
Bei deinem Lebenslauf und Deckblatt darfst du von dieser Norm abweichen und größere Seitenränder benutzen, wenn das besser zu deinem Design passt.
Wie soll ich das PDF für die Bewerbung benennen?
Verschickst du deine Bewerbung per Mail, sollte dein PDF-Dokument im Anhang auch professionell benannt sein. Am besten sollte der Dateiname das Wort „Bewerbung“ sowie den Titel deiner angestrebten Position und deinen Nachnamen enthalten. Das könnte zum Beispiel so aussehen:
Bewerbung_Ausbildung_Kauffrau_Einzelhandel_Müller.pdf
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