In der Ausbildung lernst Du...
- wie Du Assistenz- und Sekretariatsaufgaben wie Terminüberwachung und Postbearbeitung strukturierst und organisierst
- verschiedene Schreibtechniken, korrekte Textformulierung und -gestaltung inklusive Textverarbeitung und Tabellenkalkulation
- die Durchführung von bereichsbezogenem Rechnungs- und Personalwesen
- das Erstellen von Web-Katalogen und die effiziente Internetrecherche
- wie Du Arbeitsplätze, Arbeits- und Organisationsmittel verwaltest und organisierst sowie alles über die Beschaffung von Büromaterial und Organisationsmitteln
Das bieten wir Dir:
In der Ausbildung zum/ zur Kaufmann/-frau für Büromanagement stellst du dein Organisationstalent unter Beweis – hier gilt es, den Überblick im Büroalltag zu behalten.
Die Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement ist eine Kombination aus den Büroberufen Bürokaufmann/frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation und Kaufmann/frau für Bürokommunikation – und wird umgangssprachlich auch gerne Sekretär bzw. Sekretärin genannt.
Genauso vielseitig wie die verschiedenen Bezeichnungen sind die Aufgaben, die dich erwarten! Das Telefon klingelt Sturm, die Chefin will alle zwei Minuten etwas anderes von dir, eine Rechnung scheint unauffindbar und ein wichtiger Besucher hat verrückte Extrawünsche zu seinem Kaffee – na und? Du bewahrst Ruhe und hältst den Laden am Laufen. Dein Motto: Probleme gibt es nicht, nur Lösungen!
Zu deinen To Do’s bei deiner Ausbildung als Kaufmann/frau für Büromanagement, einem der modernsten Ausbildungsberufe derzeit, gehört es, Termine zu planen, als rechte Hand des Chefs ihm den Rücken freizuhalten, Geschäftsreisen zu organisieren sowie Besucher und Kunden in Empfang zu nehmen und bei Besprechungen zu protokollieren.
Außerdem kümmerst du dich um das Materiallager, den Schriftverkehr und anfallende Rechnungen. Panik hilft hier nicht – deine Stärke als Experte für das Büromanagement ist, in der Ausbildung einen kühlen Kopf zu bewahren!
Je nach Wahlqualifikation, die du selber festlegst, kommen als Kaufmann/frau für Büromanagement auch noch Bereiche wie Einkauf, Öffentlichkeitsarbeit, Rechtswesen oder Personalwirtschaft dazu. Informiere dich am besten im Vorfeld genau, welche Möglichkeiten für Schwerpunkte und Zusatzqualifikationen du hast.
Die Ausbildungsvergütung beläuft sich im ersten Jahr auf rund 866 € und steigert sich mit zunehmender Ausbildungsdauer auf 921 € im zweiten und 1029 € im dritten Jahr. Gerne bieten wir auch die Möglichkeit an, die Ausbildung bei entsprechenden Voraussetzungen auf 2 bzw. 2,5 Jahre zu verkürzen.
Als Azubi beim ALÜ bekommst du quasi ein All-Inklusive-Paket. Wir als Arbeitgeber kümmern uns um alles, dein Betrieb kann sich also ganz auf die Ausbildung konzentrieren. Außerdem wirst du Teil einer großen Azubi-Community, denn mit 50-60 Azubis, sind wir einer der größten Ausbilder der Region. Spaß und Teambuilding wird bei uns groß geschrieben, deshalb gibt es jedes Jahr Azubi-Veranstaltungen wie Bouldern, Kickboxen oder Bowling.
Das wünschen wir uns von Dir/Ihnen:
Du solltest mindestens eine gute Mittlere Reife abgeschlossen haben und darüber hinaus gute Noten in den Fächern Deutsch, Mathematik und Englisch mitbringen.
Du passt zu uns, wenn du sorgfältig, pünktlich und genau bist. Du solltest keine Probleme damit haben, dich selbst zu organisieren und im Team zu arbeiten. Außerdem setzen wir hohe Eigeninitiative und Lernbereitschaft voraus. Idealerweise beherrschst du die gängigen MS-Office-Programme. Außerdem sollten systematisches Denken und planvolles vorgehen deine Stärken sein.