Das macht deinen Job spannend
- Du bist Teil des eingespielten und offenen Facility-Teams und übernimmst Schritt für Schritt spannende Projekte aus dem Bereich Workspace & Facility
- Steile Lernkurve garantiert! Du lernst die vielfältigen und spannendenAdministrations- und Organisationsaufgabenund das kaufmännische Handwerkszeug kennen, um später die vielfältigen Aufgaben übernehmen zu können.
- Mit deiner Kommunikationsfähigkeit und deinem Blick für ansprechende Räumlichkeiten, kannst du aktiv Prozesse und Projekte umsetzen, gestalten und optimieren
Das erwartet dich
- Gemeinsam mit erfahrenen Kolleg:innen bist Du für die Standortplanung verantwortlich – kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass die Büroflächen auf die Bedürfnisse unserer Kolleginnen und Kollegen abgestimmt sind
- Du arbeitest eng mit der Standortassistenz zusammen, bist zuständig für die Standortsicherheit und den Arbeitsschutz und koordinierst die Workspace und Facility Themen
- Zudem bist du für interne Abstimmungen mit anderen Abteilungen wie der Finanzbuchhaltung, dem Marketing und dem Ordermanagement verantwortlich – hier kannst du auch deinen 2. Schwerpunkt setzen
- Nicht zuletzt beauftragst und koordinierst du externe Dienstleister:innen und bist Ansprechpartner:in für die Kolleg:innen zu allen Standort-Themen
Das zeichnet dich aus
- Du hast deinemittlere Reife, Fachhochschulreife oder Abitur mit gutem Erfolg abgeschlossen oder in Aussicht
- Du hast einen sicheren Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen, denn sie spielen in deiner täglichen Arbeit eine große Rolle
- Du bringst einen guten Blick für ansprechende und funktionale Räumlichkeiten mit und hast Lust darauf unsere Büroflächen und Ausstattungen immer weiterzuentwickeln
- Selbstorganisation gehört neben Sorgfalt, Genauigkeit und Eigeninitiative zu deinen Stärken
- Uns geht es um dich als Person, nicht um die besten Noten oder die passendsten praktischen Erfahrungen. Idealerweise bist du offen für Ideen, Meinungen und Menschen, packst Dinge proaktiv an, legst Wert auf respektvollen Umgang und bist gerne in dynamischen Situationen und Teams unterwegs