Kaufleute für Büromanagement sorgen für einen reibungslosen Ablauf von bürowirtschaftlichen Prozessen sowie projekt- und auftragsbezogenen Aufgaben. Sie übernehmen vielfältige Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und kümmern sich um den Schriftverkehr. In ihrer Arbeit stehen sie in enger Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern.
Als wahre Experten in der Informationsverarbeitung recherchieren sie gezielt Daten und bereiten diese für Präsentationen auf. Sie übernehmen auch die Bearbeitung von Beschaffungsprozessen, unterstützen bei personalbezogenen Themen und arbeiten mit Buchungssystemen und Instrumenten des Rechnungswesens. Dabei haben sie stets die rechtlichen Vorgaben im Blick, achten auf Datenschutz und Datensicherheit und sorgen für die Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen.
Ausbildungsschwerpunkte:
- Arbeitsorganisation und Arbeitstechniken
- Informationstechnische Produkte und Märkte
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Buchhaltung & Rechnungswesen
- Einkauf
- Auftragsbearbeitung
- Einsatzplanung in der Technik
Was wir Dir bieten:
- Ein familiäres und herzliches Arbeitsklima sowie gemeinsame Betriebsfeiern
- Patenmodell und begleitende Schulungen für eine individuelle Weiterentwicklung
- Einen Mobilitätszuschuss
- Eine faire Vergütung und viele Zusatzleistungen
- Vermögenswirksame Leistungen, eine betriebliche Altersvorsorge und eine betriebliche Zusatzkrankenversicherung
- Während der Ausbildung bezahlen wir das gesamte Lehrmaterial und stellen dir eine Prüfungsvorbereitung zur Verfügung
Was Du dafür mitbringen solltest:
- Du hast mindestens die mittlere Reife und überzeugst mit guten Noten in den Fächern Mathematik und Deutsch
- Der tägliche Umgang mit (fremden) Menschen begeistern dich
- Leistungsbereitschaft bringst Du ebenso mit, wie einen starken Teamgeist
- Sorgfalt und ein freundliches Auftreten sind für Dich selbstverständlich