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Rachels Erfahrung als Kauffrau für Büromanagement

Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement bei der Bayerischen Versorgungskammer

Rachel (18)

Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement bei der Bayerischen Versorgungskammer
Bayerische Versorgungskammer

„Die Bayerische Versorgungskammer bietet einen sehr sicheren, vielfältigen und flexiblen Arbeitsplatz“

Rachel (18) hat am 01.09.2023 ihre Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bei der Bayerischen Versorgungskammer (BVK) in München begonnen. Sie ist gerade im ersten Ausbildungsjahr und berichtet Azubiyo von ihren Erfahrungen und ersten Eindrücken als Azubi.

Mein Heimatsachgebiet ist die interne Abteilung G112, diese ist für die Beamtenversorgung zuständig.
Was ist die Beamtenversorgung? Die Beamtenversorgung stellt die Alterssicherung für verbeamtete Personen bereit. Wir bei der Beamtenversorgung der BVK kümmern uns um das Ruhegehalt im Alter und bei Dienstunfähigkeit, die Hinterbliebenenversorgung und die Unfallfürsorge bei Dienstunfällen. Das Beamtenversorgungsgesetz steht hierbei im Mittelpunkt. Die Kosten für diese Versorgung tragen Bund, Länder und Gemeinden. Der Staat als Dienstherr zahlt das Gehalt während der Dienstzeit, so wie die Pension danach.

Die Anzahl der Kolleginnen und Kollegen in den Abteilungen ist je nach Sachgebiet sehr unterschiedlich. Mein Sachgebiet besteht aus ca. 25 Personen. Ich verstehe mich mit allen super gut und bin froh, dass ich von meinen Kolleginnen und Kollegen so herzlich aufgenommen wurde. Wenn ich Hilfe brauche, ist immer jemand da. Meine Aufgaben werden mir sehr sorgfältig und verständlich beigebracht.

Ich habe mich für diese Ausbildung entschieden, da ich nach einem ersten Kennenlernen auf einer Berufsmesse schon ein sehr gutes Gefühl hatte. Die beiden Ausbildungsleiterinnen waren superfreundlich und aufgeschlossen. Einer der dualen Studenten hat mir einiges über die Ausbildung und das duale Studium erzählt, er hat mich während des Gesprächs sehr schnell von einer Ausbildung bei der BVK überzeugt. Die Bayerische Versorgungskammer bietet außerdem einen sehr sicheren, vielfältigen und flexiblen Arbeitsplatz.

Gefällt mir besonders

  • Enger Kontakt zu den Kolleginnen und Kollegen in meinem Sachgebiet
  • Neue Aufgaben erlernen
  • Telefongespräche
  • Die generelle Arbeit am PC
  • Berufsschule mit den anderen Azubis

Sollte man beachten

  • Anfangs sehr viele lange Schulungen
  • Teilweise anspruchsvolle Aufgaben
  • Nicht viel Bewegung am Arbeitsplatz

Mein Tipp für euch

Versucht immer pünktlich zu Terminen und zur Schule zu kommen. Engagiert euch auch bei Aufgaben, die vielleicht von anderen nicht so gerne gemacht werden und unterstützt euch gegenseitig. Wenn ihr Probleme haben solltet, sprecht diese gleich mit einer Person eures Vertrauens an und lasst euch helfen. Seid stets freundlich, hilfsbereit und aufgeschlossen.

Mein Job auf einen Blick

  • Art der Ausbildung: Duale Ausbildung (Betrieb und Berufsschule)
  • Dauer der Ausbildung: 3 Jahre (kann bei sehr guten Leistungen auf 2,5 Jahre verkürzt werden)
  • Fachbereich: Verwaltung und kaufmännischer Fachbereich
  • Erwünschter Schulabschluss: Mindestens mittlerer Schulabschluss
  • Arbeitsumfeld: Tätigkeitsort: Büro
  • Arbeitszeiten: Gleitzeit, Flexible Arbeitszeit (+ 1 Tag Homeoffice pro Woche im 1. Ausbildungsjahr, ab dem 2. Ausbildungsjahr 2 Tage Homeoffice pro Woche)
  • Höhe der Vergütung während der Ausbildung: 1. Lehrjahr: 1086,82€ 2. Lehrjahr: 1140,96€ 3. Lehrjahr: 1190,61€
  • Anzahl Urlaubstage: 30 Urlaubstage (+ extra Freistellung vor den Abschlussprüfungen)

Mein Arbeitstag auf einen Blick

  • 07:00: Arbeitsbeginn, Programme starten
  • 07:30: E-Mails bearbeiten
  • 08:00: Frühstück in der Kantine mit den Kolleginnen und Kollegen holen
  • 08:30: Tägliche Morgenrunde in meinem Sachgebiet
  • 09:00: Aufträge im Postkorb bearbeiten
  • 10:00: Azubimeeting
  • 11:00: Einarbeitung in eine neues Thema
  • 12:00: 30 min Mittagspause – meist zusammen mit den anderen Azubis
  • 12:30: Weitere Einarbeitung in das neue Thema
  • 13:30: Telefonate führen
  • 14:00: Aufträge im Postkorb bearbeiten
  • 15:30: Feierabend
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