Jians Erfahrung als Kauffrau für Büromanagement
Jian
Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement bei der DTS Systeme GmbH„Ich erfahre frühzeitig, wo mein Weg hinführt.“
Jian absolviert derzeit eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bei der DTS Systeme GmbH in Herford. Azubiyo hat sie von ihren Eindrücken berichtet.
Seit Juli 2022 absolviere ich meine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bei der DTS Systeme GmbH und habe bereits so einiges gesehen! In meinem ersten Jahr bin ich bereits durch 3 Abteilungen rotiert: den Einkauf, das Marketing und den Empfang. Dies war mitunter auch einer der Gründe, warum ich mich für die DTS entschieden habe. Viele Eindrücke in 3 Jahren sammeln – das war mein Ziel.
In meinem ersten Ausbildungsjahr hat mir besonders die Zeit im Marketing gefallen, denn neben der Planung und Begleitung verschiedener Events habe ich den Social Media Bereich unterstützt und durfte unseren Graphic Designern über die Schulter schauen.
Gestartet habe ich mit Rechercheaufgaben über neue Event Ideen, Werbemittel oder auch der Vorplanung für die kommende Weihnachtsfeier. Für unser DTS Journal habe ich wichtige Informationen rausgesucht und organisatorische Aufgaben übernommen.
Besonders hat mir die komplette Planung der Social Media Beiträge gefallen. Angefangen damit, Trends zu identifizieren, mir Inspirationen zu suchen, dann zu schauen, welche Mitarbeiter infrage kommen und letztendlich meine Ideen umzusetzen. In die Abteilung bin ich eher mit einem gemischten Gefühl reingegangen, da ich immer der Meinung war, ich wäre kein kreativer Mensch. Aber genau dafür dient unsere Rotation durch die Abteilungen: Viele Einblicke sammeln, eigene Stärken erkennen und den passenden Arbeitsplatz für die Zukunft finden.
Aktuell bin ich im Strategy & Development Team und freue mich über die Chance, nah mit dem Team vom CEO zusammenzuarbeiten. Hier habe ich mich anfangs mit unseren eigenen Produkten und Lösungen auseinandergesetzt, eine Aufgabe, vor der ich mich lange gedrückt habe. Doch durch die Unterstützung, die mir jederzeit vom Team entgegengebracht wurde, habe ich mich schnell in die Produkte eingefunden und habe heute ein breites Wissen darüber.
Ich freue mich auf die nächsten Abteilungen wie das Contract Management und das People & Culture Management, welche ich noch im zweiten Ausbildungsjahr kennenlernen werde. Denn so ist das bei der DTS: Ich erfahre frühzeitig, wo mein Weg hinführt und kann ihn bei Bedarf selbst mitbestimmen.
Gefällt mir besonders
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Der Kundenkontakt und neue Menschen kennenzulernen
- Verantwortung und das selbständige Arbeiten
- Weiterentwicklungs- und Bildungsmöglichkeiten
Sollte man beachten
- Kontakt zu unfreundlichen Kunden
- Manchmal ist es sehr ruhig und dann kommt alles auf einmal
- Wenig körperliche Aktivität
Mein Tipp für euch
Ich rate jedem zukünftigen Azubi oder dualen Studenten, offen auf die Abteilungen zuzugehen und alles auf einen zukommen zu lassen, auch wenn man anfangs denkt, das passt vielleicht nicht zu mir. Eigeninitiative, wartet nicht darauf, dass man euch alles sagt, sondern schaut selbst, wo ihr eure Hilfe anbieten könnt. Es gibt keine falschen Fragen, also stellt diese gerne dann, wenn ihr etwas wissen möchtet. Die Kollegen freuen sich darüber, da dies auch zeigt, dass ihr euch mit Themen auseinandersetzt bzw. aktiv dabei seid. Zuverlässig bleiben, versucht, eure Termine pünktlich einzuhalten und auch Berichtshefte in regelmäßigen Abständen abzugeben. Je länger man diese nach hinten schiebt, desto mehr Arbeit wird es.Mein Job auf einen Blick
- Art der Ausbildung: Duale Ausbildung
- Dauer der Ausbildung: 3 Jahre
- Fachbereich: Kaufmännisch
- Arbeitsumfeld: Büro
Mein Arbeitstag auf einen Blick
- 08:00: Mails checken und bearbeiten
- 09:00: Aufgaben bearbeiten
- 11:00: Teammeeting
- 12:00: Mittagspause
- 13:00: Aufgaben bearbeiten
- 15:00: Postrunde
- 16:00: Mails checken
- 17:00: Feierabend