Musaps Erfahrung als Kaufmann für Büromanagement
Musap (23)
Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement bei der FKR Gruppe„Schon während der Ausbildung übernehme ich Verantwortung und bearbeite Aufgaben eigenständig."
Musap (23) absolviert seit dem 01.08.2024 eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement in der Buchhaltung bei der FKR Gruppe in Marburg. Er hat Azubiyo von seinen Eindrücken berichtet.
Mein Arbeitstag beginnt am frühen Morgen. Nach meiner Ankunft starte ich mit dem Überprüfen der E-Mails, um über alle neuen Informationen oder Aufgaben Bescheid zu wissen. Manchmal ergeben sich kurzfristige Änderungen, die ich direkt berücksichtige.
Anschließend bearbeite ich die Lieferscheine. Lieferscheine mit Änderungen gebe ich an eine Kollegin weiter, während unveränderte Lieferscheine eingescannt und ins System hochgeladen werden, um die digitale Archivierung sicherzustellen.
Nach den Lieferscheinen widme ich mich den Barverkäufen. Hier überprüfe ich, ob Rechnungen fristgerecht beglichen wurden oder ob es noch offene Posten gibt, um den Überblick über die Zahlungsflüsse zu behalten. Ein weiterer wichtiger Bestandteil meines Tages ist die Bearbeitung von Kontoeröffnungsbriefen. Die vorbereiteten Unterlagen meiner Kollegen ergänze ich durch individuelle Schreiben, die ich zur Unterschrift an den Geschäftsführer weitergebe.
Da ich in der Buchhaltung tätig bin, gehören Aufgaben wie die Kontrolle von Zahlungsavisen verschiedener Standorte ebenfalls zum Alltag. Hierbei achte ich darauf, dass alle Rechnungen korrekt verbucht sind, da kleine Fehler große Auswirkungen haben können.
Ein fester Bestandteil meines Tages ist außerdem die Bearbeitung der Post. Dabei verteile ich eingehende Dokumente an die zuständigen Kollegen und sorge dafür, dass ausgehende Unterlagen rechtzeitig versendet werden.
Gegen Mittag übernehme ich Aufgaben im Bereich der OBI-Beteiligung. Dazu gehört die sorgfältige Kontrolle des Zahlungsverkehrs und die Abstimmung der Kontoauszüge. Diese Prozesse sind notwendig, um sicherzustellen, dass alle Buchungen korrekt sind. Mein Arbeitstag endet nachmittags, je nach Arbeitspensum.
Vor Feierabend achte ich darauf, dass mein Arbeitsplatz aufgeräumt ist und alle Aufgaben erledigt sind, damit ich am nächsten Morgen ohne offene Punkte starten kann.
Gefällt mir besonders
- Arbeiten mit Zahlen und Finanzen
- Einblick in die Unternehmenswelt
- Eigenständiges Arbeiten
Sollte man beachten
- Hohe Konzentration erforderlich
- Hoher Verwaltungsaufwand
- Bei Telefonaten mit Kunden können sich Probleme ergeben
Mein Tipp für euch
In der Buchhaltung ist eine gute Organisation unerlässlich, um den Überblick zu behalten. Besonders am Anfang der Ausbildung solltest du keine Scheu haben, Fragen zu stellen, da viele Begriffe und Prozesse neu sein werden. Achte darauf, konzentriert zu arbeiten, da Genauigkeit in der Buchhaltung eine zentrale Rolle spielt. Fehler lassen sich vermeiden, indem du sorgfältig vorgehst und die Unterstützung deiner Kollegen nutzt. Habe keine Angst, Verantwortung zu übernehmen. Schon während der Ausbildung wirst du eigenständig Aufgaben bearbeiten. Sei geduldig mit dir selbst und tausche dich regelmäßig mit deinen Ausbildern und Kollegen über deinen Fortschritt aus. Manche Aufgaben mögen sich wiederholen, doch sie bieten dir die Möglichkeit, effizienter zu werden. Bleibe neugierig und nutze die Gelegenheiten, fachlich dazuzulernen. Arbeite an deinen Stärken und erkenne, wo du dich verbessern kannst. Sieh Schwächen als Chance zur Weiterentwicklung. Vergiss nicht, dir in Pausen Zeit zur Erholung zu nehmen, um konzentriert und motiviert zu bleiben.Mein Job auf einen Blick
- Art der Ausbildung: 2 Tage Schule 3 Tage im Betrieb
- Dauer der Ausbildung: 3 Jahre
- Fachbereich: Kaufmännisch
- Erwünschter Schulabschluss: Abgeschlossene Schulausbildung
- Arbeitsumfeld: Büro
- Arbeitszeiten: Feste Zeiten
- Höhe der Vergütung während der Ausbildung: 1000€ Brutto im ersten Jahr und pro Jahr 100€ mehr
