Lavinias Erfahrung als Kauffrau für Büromanagement

„Durch die Vielfalt an Aufgaben konnte ich schnell einen Einblick in die unterschiedlichen Abteilungen bekommen“

Lavinia (27) hat eine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bei Heep in Hundsangen absolviert. Dort wurde sie nach der Ausbildung übernommen und ist bis heute im Betrieb tätig. Azubiyo hat sie von ihren Eindrücken und Erfahrungen berichtet.

Vor Beginn meiner Ausbildung durfte ich ein zweiwöchiges Praktikum absolvieren. Mir hat es sehr dabei geholfen, einen kleinen Einblick in das Unternehmen zu erhalten, meinem heutigen Arbeitgeber half es zudem dabei, mich persönlich und meine Arbeitsweise kennenzulernen.

Die Zeit während meiner dreijährigen Ausbildung war in verschiedene Blöcke unterteilt, sodass ich alle 2–4 Monate die Abteilung wechseln durfte. Durch die Vielfalt an Aufgaben konnte ich schnell einen Einblick in die unterschiedlichen Abteilungen bekommen und lernte gleichzeitig, wie interessant die einzelnen Arbeitsprozesse sind und wie eng diese miteinander verknüpft sind.

Unter anderem durfte ich in der Buchhaltung, Angebotsabteilung, Rechnungsprüfung, Disposition sowie der Zentrale mitwirken. Letztere war damals meine erste Station in der Ausbildung, wofür ich bis heute dankbar bin. Denn vor allem durch die Arbeit an der Zentrale, lernt man am Anfang direkt viele Gesichter kennen und erhält erste Erkenntnisse darüber, wer zu welcher Abteilung gehört.

Neben meiner Arbeit im Betrieb besuchte ich zweimal in der Woche die Berufsschule. Die Wochentage wechselten dabei jedes Schuljahr. Die Abschlussprüfung bestand aus einer Zwischenprüfung und der eigentlichen Abschlussprüfung. Erstere erfolgt nach ca. 1,5 Jahren und macht 25 % der Abschlussnote aus.

Die vielen Erkenntnisse, welche ich im Rahmen meiner praktischen Ausbildung sammeln konnte, waren ebenso hilfreich, wie die Unterstützung meiner Kolleg*innen.