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Jans Erfahrung als Kaufmann für Büromanagement

Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement bei HEIKAUS GmbH

Jan (26)

Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement bei HEIKAUS GmbH
HEIKAUS GmbH

„Mein Start in der Ausbildung: Ein persönlicher Einblick“

Jan (26) absolviert gerade eine Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement bei der HEIKAUS GmbH.

Meine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement habe ich im Jahr 2024 begonnen und ich möchte meine Erfahrungen teilen. In der Regel dauert diese Ausbildung drei Jahre und bietet eine Vielzahl von Einblicken in die Büroorganisation und Verwaltung. Das Arbeitsumfeld bei HEIKAUS war von Anfang an sehr angenehm. Meine Kollegen sind sehr hilfsbereit und haben mir viel beigebracht. In meiner Ausbildung habe ich bis jetzt gelernt, wie man Excel-Tabellen erstellt, Dokumente verwaltet, die Recherche von Produkten und die Kommunikation am Telefon. Eine Herausforderung ist es, alles im Überblick zu halten und zu lernen, was Priorität hat. Durch die Ausbildung habe ich nicht nur fachliche Kenntnisse erworben, sondern auch meine sozialen Kompetenzen verbessert. Teamarbeit spielt dabei eine sehr große Rolle und ist ein Bestandteil der täglichen Arbeit. In vielen Punkten habe ich mich verbessert und werde es auch in laufender Zeit noch tun.

Gefällt mir besonders

  • Abwechslungsreiche Bereiche
  • Arbeiten mit Excel, Word, PowerPoint

Sollte man beachten

  • Beim Telefonieren wird man ins kalte Wasser geworfen, aber dadurch lernt man aus seiner Komfortzone zu kommen

Mein Tipp für euch

Freundlicher und respektvoller Umgang mit Kollegen und Vorgesetzten für ein gutes Arbeitsklima. Immer offen für Vorschläge sein, damit man sich weiterentwickelt. Die Kollegen von der HEIKAUS GmbH sind immer offen für Fragen.

Mein Job auf einen Blick

  • Art der Ausbildung: duale Ausbildung
  • Dauer der Ausbildung: verkürzt auf 2,5 Jahre
  • Fachbereich: Kaufmännischen Bereich
  • Arbeitsumfeld: Im Büro
  • Arbeitszeiten: flexible Arbeitszeiten
  • Anzahl Urlaubstage: 30

Mein Arbeitstag auf einen Blick

  • 07:00: Arbeitsbeginn, E-Mails bearbeiten
  • 08:00: Einkaufen, Telefonzentrale
  • 09:00: Recherchieren, Anfrage stellen, Telefonzentrale
  • 11:00: Post abgeben und holen
  • 11:30: Post bearbeiten
  • 12:00: Stunde Pause
  • 13:00: Kunden / Lieferanten Dokumente Sortieren und Bearbeiten, Telefonzentrale
  • 14:30: Excel Tabelle bearbeiten und recherchieren, Telefonzentrale
  • 16:30: Kaffeemaschine putzen
  • 17:00: Feierabend
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