Leas Erfahrung als Kauffrau für Büromanagement

„Ausbildung erleben: Mein Alltag zwischen Theorie und Praxis“

Die Ausbildung bei HEIKAUS zur Kauffrau für Büromanagement bietet einen vielseitige Kombination aus Organisation, kaufmännischen und branchenspezifischen Tätigkeiten. Hier ein kleiner Einblick für euch.

Nach meinem Abschluss suchte ich eine Ausbildung, in der ich einen Überblick über die Struktur eines Unternehmens habe und in der man im Hintergrund die Fäden zieht. Ein Büro für Innenausbau wie HEIKAUS hat sich sehr verlockend angehört, da ich mein Fachabitur in einem kreativen und handwerklichen Rahmen abgeschlossen habe.

Die Ausbildung dauert in der Regel drei Jahre und gliedert sich in praktischen Phasen im Betrieb und theoretischem Unterricht in der Berufsschule. HEIKAUS ist auf Innenausbau im Luxussegment spezialisiert.

Hier erhalten wir Einblicke in die verschiedenen Abteilungen. Da wir in einem Großraumbüro sind und somit alles über ein, zwei Tische zu erreichen ist, ist man nicht nur für eine bestimmte Zeit in einer Abteilung, sondern bekommt gleichzeitig Einblicke in die Verwaltung und Organisation, Buchhaltung, Controlling und Einkauf so wie in die Abteilung Marketing und Kundenkommunikation. So wird einem nicht langweilig oder die Arbeit zu monoton.

Verwaltung und Organisation
Hier hab ich gelernt, Termine zu koordinieren, Schriftverkehr zu bearbeiten und Kundenanfragen professionell zu beantworten. Besonders spannend fand ich die Organisation von unseren internen Feiern.

Buchhaltung
In dieser Abteilung konnte ich einen Einblick in die Finanzwelt des Unternehmens gewinnen. Ich lernte Rechnungen zu bearbeiten, Zahlungsein- und -ausgänge zu überwachen. Der Umgang mit Zahlen war anfangs herausfordernd, aber dank der Unterstützung meiner Kolleginnen konnte ich meine Begeisterung zur Buchhaltung entdecken.

Einkauf und Verwaltung
Im Innenausbau ist die Materialbeschaffung entscheidend. Ich war bei der Bestellung verschiedener Hilfsmittel beteiligt und durfte auch bei der Suche von Nachunternehmern unterstützen. Hier wurde mir bewusst, wie wichtig eine enge Abstimmung zwischen den Beteiligten ist, um Projekte termingerecht abzuschließen.

Marketing und Kundenkommunikation
Ich durfte bei der Erstellung unseres internen Wikipedia-HEIKIPEDIA unterstützen. Die Organisation unserer verschiedenen Aktionen ist auch nicht zu kurz gekommen, um Kunden eine Freude zu machen.

Die Kommunikation und Vermittlung zwischen Projektleitern, Kunden und Nachunternehmern ist immer wieder herausfordern, um auf die verschiedenen Charaktere einzugehen und diese zusammenzubringen.

Herausforderung und Highlights
Eine der größten Herausforderungen ist es, den Überblick über die vielen Aufgaben zu behalten, vor allem während der Hochphasen, wenn viele Projekte parallel laufen. Aber gerade diese Abwechslung macht die Arbeit interessant. Ein Highlight war die Vertretung der Buchhaltung für zwei Wochen: die Organisation der einkommenden Rechnungen und Weiterverarbeitung, als auch der Kontakt zu den Kollegen in den Niederlassungen während dieser Zeit.
Es war eine Freude zu sehen, wie alles reibungslos funktionierte und auch dass mein Anteil eine Entlastung für die Buchhaltung war.

Um ein bisschen kreativ zu sein, war die Organisationen unserer Betriebsfeiern und Ausflüge eine Freude. Das Ergebnis zu sehen, wie viel Spaß die Kollegen hatte und auch ich selbst.

Berufsschule
Der Unterricht ergänzt die Praxis im Betrieb sehr gut. Dort lernen wir unter anderem rechtliche Grundlagen, Wirtschaftslehre und Textverarbeitung. Besonders hilfreich in Präsentationstechniken.

Die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bei HEIKAUS ist sehr abwechslungsreich und bietet hervorragende Zukunftsperspektiven. Wir bekommen die Möglichkeit, kaufmännisches Know-how mit branchenspezifischen Kenntnissen zu verknüpfen, uns sich sowohl organisatorisch als auch kommunikativ weiterzuentwickeln. Besonders gefällt mir das Team, die Unterstützung und die Einbindung in spannende Projekte.
Ich kann die Ausbildung bei HEIKAUS allen empfehlen, die strukturiert arbeiten, kontaktfreudig sind und Interesse an einer dynamischen Branche haben.