Jasmins Erfahrung als Kauffrau für Büromanagement
Jasmin (24)
Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement bei der Karl Schmitt & Co KG Bahnhofsbuchhandlungen„Ich werde für meine Arbeit geschätzt“
Jasmin (24) absolviert gerade eine duale Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement bei der Schmitt & Hahn Co. KG in Heidelberg. Sie befindet sich im 3. Ausbildungsjahr und möchte ihre Erfahrungen und Eindrücke mit AZUBIYO teilen.
1. Meine Ausbildung
Während meiner Ausbildungszeit durchlief ich in unterschiedlichen Zeitabschnitten die verschiedensten Abteilungen. Ich bin eine Person, die etwas Eingewöhnungszeit benötigt. Dadurch aber, dass alle meine Kolleginnen und Kollegen super nett und hilfsbereit sind, ist mir der jeweilige Einstieg in die Abteilungen sehr leicht gefallen. Da Schmitt und Hahn ein marktführendes und das älteste Unternehmen im Bereich Bahnhofsbuchhandlung ist, war es für mich wichtig und interessant, alle unterschiedlichen Abteilungen zu durchlaufen. Dadurch habe ich ein großes Verständnis für die Zusammenhänge und Abläufe entwickelt.
Zu Beginn meines dritten Ausbildungsjahres, habe ich ein Übernahmegespräch in der Verwaltungs- und Organisationabteilung geführt. Es wurde mir mitgeteilt, dass die Abteilung fest mit mir plant und ich bis zum Ausbildungsende eingelernt werden soll. Ich habe mich über die Zusage und Anerkennung sehr gefreut.
2. Wichtige Infos zu meiner Ausbildung
Mein Name ist Jasmin und ich bin zurzeit 24 Jahre alt. Aktuell bin ich im letzten Ausbildungsjahr meiner dreijährigen Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement. Meine Ausbildung absolviere ich bei Schmitt und Hahn & Co. KG in Heidelberg und werde diese im Sommer 2022 erfolgreich beenden.
Ich habe geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag und arbeite jede Woche 37,5 Stunden. Außerdem habe ich 30 Tage Urlaub im Jahr. Da ich eine duale Ausbildung absolviere, verbringe ich in der Woche zwei Tage in der Berufsschule.
Am Anfang/Mitte des zweiten Ausbildungsjahresjahres findet der erste Teil der Abschlussprüfung statt und Ende des dritten Ausbildungsjahres der zweite Teil.
Während der Ausbildung durchlaufe ich verschiedene Abteilungen in der Zentrale. Dazu gehören unter anderem:
- die Finanzbuchhaltung,
- die Lohnbuchhaltung,
- die Filialverwaltungs-, Personal- und Organisationsabteilung,
- die IT- und Supportabteilung,
- die Vertriebsabteilung,
- die Marketingabteilung
- und unser logistischer Bereich.
Je nach Abteilung hat man natürlich verschiedene Aufgaben wie zum Beispiel:
- Prüfung von Eingangsrechnungen,
- Kontrolle und Weiterverarbeitung von Eingangs- und Ausgangspost,
- Bearbeitung von Bewerbungsunterlagen,
- Betreuung der Filialen,
- von der Erstellung einer Anfrage bis zur Rechnungsprüfung,
- Kommissionierung unserer Waren,
- und viele weitere spannende Aufgaben, wie z. B. in einer Filiale vor Ort aushelfen zu können
Gefällt mir besonders
- An der Ausbildung gefällt mir ganz besonders, dass ich viele Einblicke in die unterschiedlichen Abteilungen bekomme und ich somit für mich herausfinden konnte, welche Abteilung besonders für mich geeignet ist. Es gibt natürlich Aufgaben, die keine Abwechslung mit sich bringen, aber dann wiederum gibt es welche, bei denen man nach einen neuen Lösungsweg suchen muss. Diese Variation finde ich gut, da sich das auf dieser Weise gut ausgleicht. Ein weiterer positiver Aspekt ist, dass ich für meine Arbeit geschätzt werde und auch mal Aufgaben erledige, für die nur ich verantwortlich bin. Von all meinen bisher erledigten Tätigkeiten macht mir die Bearbeitung von Bewerbungen am meisten Spaß.
Sollte man beachten
- Natürlich hat eine Ausbildung auch negative Aspekte. Eines davon ist zum Beispiel das frühe Aufstehen, da ich gerne mal länger auf bin.
Mein Tipp für euch
Mein Ratschlag ist, dass man sich Zeit lässt und somit sorgfältig arbeiten kann. Wenn du Fragen haben solltest, kannst du diese immer stellen, denn es ist sehr wichtig, dass du deine Aufgaben verstehst. Deine zukünftigen Kolleginnen und Kollegen sind alle sehr hilfsbereit und stehen dir bei all deinen Anliegen immer zur Seite.Mein Job auf einen Blick
- Art der Ausbildung: Duale Ausbildung
- Dauer der Ausbildung: 3 Jahre
- Fachbereich: Kaufmännisch
- Erwünschter Schulabschluss: Mittlere Reife mit guten Noten
- Arbeitsumfeld: Büro
- Arbeitszeiten: Feste Zeiten
- Anzahl Urlaubstage: 30,0
Mein Arbeitstag auf einen Blick
- 07:30: Ein typischer Arbeitstag in der Abteilung Verwaltung und Organisation beginnt bei mir um 7:30 Uhr. Als erstes überprüfe ich meinen E-Mail Posteingang und dann geht es auch schon an die Bearbeitung der Dienstpläne, die ich von den Filialen per E-Mail erhalte.
- 09:00: Frühstückspause
- 09:30: Nach meiner Frühstückspause erledige ich die Aufgaben, die sonst noch für den Tag anstehen. Das können verschiedene Sachen sein, wie Bewerbungen bearbeiten, Rechnungen prüfen, Wartungen oder Reparaturen beauftragen und vieles mehr.
- 12:00: Mittagspause
- 12:30: Danach werden die noch unerledigten Sachen bearbeitet, bis ich um 16:15 Uhr in meinen wohlverdienten Feierabend gehen kann.
