Sveas Erfahrung als Kauffrau für Büromanagement
Svea (19)
Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement bei der Vereinigte Stadtwerke GmbH"Rückblickend auf nun mein gesamtes erstes Lehrjahr bin ich sehr zufrieden, bei der Vereinigte Stadtwerke Netz GmbH meine Ausbildung angefangen zu haben."
Svea (19) absolviert gerade eine Ausbildung als Kauffrau für Büromanagement bei der Vereinigte Stadtwerke Netz GmbH. Sie ist momentan im 1. Ausbildungsjahr und hat Azubiyo von ihren Eindrücken und dem Bewerbungsprozess berichtet.
Ich habe mich nach dem Abschluss meiner Fachhochschulreife im Sommer 2023 für eine Ausbildung im kaufmännischen Bereich entschieden, da mich die vielen Möglichkeiten und Entwicklungschancen aufgrund der vielseitigen Bereiche und Abteilungen überzeugt haben.
Ob die Finanzbuchhaltung, der Kundenservice oder die Personalwirtschaft: Kaufmännische Tätigkeiten werden auch zukünftig in jedem Unternehmen weiterhin benötigt, weshalb ich besonders auf den Beruf als Kauffrau für Büromanagement aufmerksam geworden bin.
Bereits im September 2022 weckte hier die Vereinigte Stadtwerke Netz GmbH mein Interesse, nach einem zweiwöchigen Praktikum im Marketing und Vertrieb des Energieversorgungsunternehmens in Ratzeburg und Umgebung. Hier durfte ich erstmals einen Einblick in die Unternehmensstruktur gewinnen und vor allem im Marketing meine Vorliebe zur Kreativität und Unternehmensgestaltung entfalten.
Im August 2023 begann ich somit meine Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement.
Bei der Vereinigte Stadtwerke Netz GmbH wurde ich freundlich und aufgeschlossen empfangen mit einer Vorstellung des Gebäudes und der Mitarbeiter/innen, einer Präsentation der Unternehmensgeschichte, sowie sogar einem „Azubi-Kennlerntag“, an dem alle aktuellen und neuen Auszubildenden und die Ausbilder zusammen einen Ausflug nach Lübeck unternommen haben, mit einem anschließend schönen Essen zusammen.
Ich habe einen klaren Ausbildungsplan erhalten, welcher darstellt, in welcher Abteilung ich mich wie lange während der Ausbildung aufhalten werde. Auch über das Führen meines Berichtsheftes und die Zeiten in der Berufsschule wurde ich deutlich informiert. Diese findet für mich im ersten Lehrjahr an zwei Tagen in der Woche im kaufmännischen Zentrum in Mölln statt und auch hier habe ich schnell Anschluss finden können.
Eine der größten Herausforderungen war es, sich in den ersten Monaten an den Arbeitsalltag zu gewöhnen und sich in die Abteilung wirklich einzufinden. Vor allem anfangs fiel es mir schwer, meine Unsicherheit in den Aufgaben und den neuen Eindrücken zu verstecken. Doch nach einiger Zeit und durch die Aufgeschlossenheit vieler Kollegen, konnte ich diese überwinden und verstehen, dass es vollkommen normal und auch mehr als okay ist, unsicher zu sein und bei Fragen oder Problemen um Unterstützung zu bitten, welche ich von meinen Kollegen jederzeit freundlich und ohne negatives Urteil erhalten habe.
Rückblickend auf nun mein gesamtes erstes Lehrjahr bin ich sehr zufrieden, bei der Vereinigte Stadtwerke Netz GmbH meine Ausbildung angefangen zu haben, und freue mich auf viele weitere und noch mehr neue Erfahrungen in den vielfältigen Abteilungen, welche sowohl meine berufliche Entwicklung als auch persönliche Entwicklung positiv beeinflusst haben.
Gefällt mir besonders
- Einblicke in viele verschiedene Abteilungen
- Abwechslungsreiche Aufgaben
- Nette Kollegen und Kolleginnen
- Hilfestellung bei Fragen und Problemen
- Selbstständiges Arbeiten
- Überwiegend flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Betriebsausflüge und Veranstaltungen (z.B. Azubi-Kennlerntag)
- Cafeteria mit verschiedenen Gerichten und Küchen auf jeder Etage
- Schönes und modernes Gebäude
Sollte man beachten
- Eigene Arbeitszeiten müssen teilweise an die jeweilige Abteilung angepasst werden
- Viel Arbeit am Computer und ggf. am Telefon (abteilungsabhängig)
Mein Tipp für euch
Zukünftigen Auszubildenden als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder ähnlichen Ausbildungsberufen bei der Vereinigte Stadtwerke Netz GmbH rate ich, die Ausbildung aufgeschlossen und ehrlich zu beginnen und auch immer zu kommunizieren, wenn es Probleme oder Unsicherheiten gibt. Die eigene Organisation sowie das Verständnis der Aufgabenbereiche sind sehr viel wert, und so hat mir zum Beispiel das Erstellen von Beschreibungen wichtiger Arbeitsprozesse als Orientierung sehr geholfen. Wenn ihr noch nicht sicher mit eurer Entscheidung seid oder für die Zukunft nach der Schulzeit plant, hilft selbstverständlich auch ein Praktikum, welches ihr jederzeit auf der Internetseite der Vereinigte Stadtwerke GmbH über „Karriere“ erfragen könnt, um euch einen persönlichen Eindruck zu verschaffen.Mein Job auf einen Blick
- Art der Ausbildung: Dual
- Dauer der Ausbildung: 2,5 - 3 Jahre
- Fachbereich: Kaufmännisch
- Arbeitsumfeld: Büro
- Arbeitszeiten: Gleitzeit
- Höhe der Vergütung während der Ausbildung: Auf Internetseite ersichtlich
- Anzahl Urlaubstage: 30 Tage
Mein Arbeitstag auf einen Blick
- 07:00: Arbeitsbeginn (abteilungsabhängig: hier Finanzbuchhaltung)
- 07:30: E-Mails lesen und bearbeiten
- 08:00: Einarbeiten und bearbeiten des täglichen Kontoauszugs
- 10:00: Bearbeitung des Verrechnungskontos
- 11:00: Ausbuchung von Überzahlungen, Forderungen und Mahngebühren
- 13:00: Mittag
- 13:30: Vorerfassung von Eingangsrechnungen
- 15:00: Buchen von Eingangsrechnungen
- 16:30: Feierabend
